Ben je op zoek naar een nieuwe functie als administratief medewerker? Dan moet je ervoor zorgen dat je cv up-to-date is en is afgestemd op de baan waarop je solliciteert. Om je te helpen je te onderscheiden van de concurrentie, hebben we een voorbeeld gemaakt van een goed administratief kantoormanager cv. Ons cv-voorbeeld biedt een gemakkelijk te volgen overzicht voor het maken van je eigen indrukwekkende cv en sollicitatiebrief.
We behandelen:
- Hoe je een cv schrijft, ongeacht je branche of functie.
- Wat je in je cv moet zetten om op te vallen.
- De belangrijkste vaardigheden die werkgevers in elke bedrijfstak willen zien.
- Hoe je snel een cv maakt met onze professionele cv-bouwer.
- Wat een cv-sjabloon is en waarom je die zou moeten gebruiken.
Wat doet een administratief medewerker?
Een Office Manager is verantwoordelijk voor het toezicht op de dagelijkse activiteiten van een kantoor. Ze zorgen ervoor dat het kantoor soepel en efficiënt draait door het personeel, de planning, de klantenservice, de financiële operaties en het kantooronderhoud te beheren. Ze voeren ook administratieve taken uit zoals archiveren, gegevens invoeren en e-mails en telefoontjes beantwoorden.
Wat zijn enkele verantwoordelijkheden van een Administrative Office Manager?
- Administratieve ondersteuning bieden aan management en personeel
- Kantooractiviteiten en -procedures organiseren en coördineren
- De inventaris van kantoorbenodigdheden en apparatuur bijhouden
- Rapporten, presentaties en correspondentie voorbereiden
- Ervoor zorgen dat archiefsystemen worden onderhouden en bijgewerkt
- Facturen en inkooporders verwerken
- Jaarrekeningen aansluiten
- Beheer kantoorbudget
- Medewerkers managen en ondersteunen
- Ervoor zorgen dat het beleid en de procedures van het kantoor worden nageleefd
Voorbeeld van een administratief kantoor manager cv ter inspiratie
Administratief medewerker
Persoonlijke gegevens:
- Naam: Jane Doe
- Geboortedatum: 20 juni 1983
- Telefoon: (555) 555-5555
- E-mail: janedoe@example.com
- Adres: 123 Hoofdstraat, Anytown, ST 12345
Een ambitieuze, georganiseerde en zeer gemotiveerde Administrative Office Manager met meer dan 10 jaar ervaring in het bieden van uitgebreide administratieve ondersteuning aan een breed scala aan organisaties. Bewezen vermogen om meerdere projecten tegelijkertijd te beheren, consequent deadlines te halen en gedetailleerde rapportages te maken. Beschikt over uitstekende vaardigheden op het gebied van communicatie, probleemoplossing en tijdbeheer.
Werkervaring:
- Administratief Office Manager, ABC Corporation - Anytown, ST (2015 - heden)
- Direct verantwoordelijk voor het toezicht houden op en managen van kantoorpersoneel, waaronder aanname, training en prestatie-evaluaties.
- Implementeerde een kantoorautomatiseringssysteem waardoor de productiviteit en efficiëntie toenamen.
- Verzorgde alle administratieve taken, waaronder archivering, budgettering en het bijhouden van kantoorbenodigdheden.
- Verleende administratieve ondersteuning aan de CEO.
Onderwijs:
- Bachelorgraad in Bedrijfskunde, Anytown University - Anytown, ST (2007)
Vaardigheden:
- Bedreven in Microsoft Office en Adobe Acrobat
- Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden
- Sterke probleemoplossende en tijdmanagementvaardigheden
- Vermogen om meerdere projecten effectief te beheren
Certificeringen:
- Gecertificeerd Administratief Professional (CAP)
Talen:
- Engels (moedertaal)
- Spaans (Vloeiend)
CV-tips voor administratief medewerker
Het maken van een perfect cv om je carrière te lanceren is geen gemakkelijke taak. Het volgen van algemene schrijfregels kan helpen, maar het is ook slim om advies te krijgen dat is afgestemd op jouw specifieke zoektocht naar een baan. Als je nieuw bent in de wereld van de werkgelegenheid, heb je tips nodig voor je CV als Manager Administratiekantoor.
We hebben de beste tips verzameld van doorgewinterde Administrative Office Manager - Bekijk hun advies om niet alleen je schrijfproces te vergemakkelijken, maar ook je kansen te vergroten om een cv te maken dat de interesse van potentiële werkgevers wekt.
- Benadruk prestaties in plaats van taken.
- Gebruik actiewoorden om je verantwoordelijkheden en vaardigheden te beschrijven.
- Neem relevante trefwoorden op voor de baan waarop je solliciteert.
- Vermeld certificeringen, onderscheidingen en cursussen voor professionele ontwikkeling.
- Zorg ervoor dat je je contactgegevens bovenaan je cv zet.
Samenvatting CV Administratief Kantoor Manager Voorbeelden
Een cv-samenvatting of -doelstelling is een geweldige manier om potentiële werkgevers te laten weten wat je kwalificaties en carrièredoelen zijn. Het dient ook als inleiding op de rest van je cv en is een geweldige manier om een goede indruk te maken. Het moet kort, bondig en bondig zijn en de nadruk leggen op je meest relevante kwalificaties en ervaringen. Voor een administratieve kantoormanager moet het gaan over je ervaring op administratief gebied, je kennis van kantoormanagementtools en eventuele aanverwante vaardigheden.
Bijvoorbeeld:
- Administratief officemanager met meer dan 10 jaar ervaring in het bieden van administratieve ondersteuning aan leidinggevenden, managers en afdelingen. Ervaren in planning, administratie, budgettering en salarisadministratie.
- Zeer goed georganiseerde Office Manager met meer dan 5 jaar ervaring in het beheren van bedrijfsactiviteiten, personeel en klantrelaties. Vaardig in budgettering, planning, salarisadministratie en financiële rapportage.
- Ervaren Office Manager met meer dan 7 jaar ervaring in administratieve ondersteuning. Expert in het ontwikkelen en onderhouden van efficiënte kantooractiviteiten, het coördineren van vergaderingen en het zorgen voor een soepele workflow.
- Een vindingrijke administratieve officemanager met meer dan 5 jaar ervaring in het beheren van dagelijkse kantoorwerkzaamheden. Vaardig in het ontwikkelen van financiële plannen, het maken van rapporten en het oplossen van vragen van klanten.
- Betrouwbare Office Manager met meer dan 3 jaar ervaring in het managen van dagelijkse werkzaamheden. Kennis van administratie, planning, budgettering, salarisadministratie en klantenservice.
Maak een sterk ervaringsgedeelte voor je CV van een administratief medewerker
Het opbouwen van een sterke ervaringssectie voor een CV van een administratief medewerker is belangrijk omdat het een kans is om de vaardigheden en kwalificaties te laten zien die van jou de beste kandidaat voor de baan maken. In je ervaringssectie moet je de taken benadrukken die je met succes hebt uitgevoerd en de indrukwekkende resultaten die je hebt behaald. Het moet ook aantonen dat je in staat bent om in een snelle omgeving te werken, meerdere projecten te beheren en een breed scala aan administratieve taken uit te voeren. Met een sterke ervaringssectie onderscheid je je van de concurrentie en laat je de aanwervende manager zien dat jij de juiste persoon bent voor de baan.
Bijvoorbeeld:
- Ondersteuning geboden aan het uitvoerend personeel, waaronder het plannen van vergaderingen en het beheren van agenda's
- Plannen en coördineren van evenementen op kantoor, zoals personeelsbijeenkomsten en bedrijfsfeesten
- Hield toezicht op de dagelijkse werkzaamheden van het kantoor, waaronder het bestellen van benodigdheden en het bijhouden van de administratie
- Beheerde de receptie door bezoekers te begroeten, vragen te beantwoorden en door te verwijzen naar de juiste afdelingen
- Ontwikkelde en implementeerde kantoorbeleid en -procedures om administratieve processen te stroomlijnen
- Creëerde en onderhield een archiefsysteem voor alle documenten, zowel op papier als elektronisch
- Communiceerde met leveranciers om te zorgen voor tijdige levering van kantoorbenodigdheden
- Ontwikkelde en onderhield een database van klantcontacten en verkoopkansen
- Hield maandelijks de kantooruitgaven bij en rapporteerde deze
- Assisteerde bij het opstellen van rapporten en presentaties voor het senior management
Administratief officemanager cv onderwijs voorbeeld
Een Administrative Office Manager heeft meestal minimaal een middelbare schooldiploma of GED nodig om in aanmerking te komen voor deze functie. In sommige gevallen geven werkgevers de voorkeur aan kandidaten met een Associate's of Bachelor's degree in bedrijfskunde, office management, financieel management of een aanverwant vakgebied. Daarnaast is ervaring in een kantoor- of administratieve omgeving vaak vereist.
Hier is een voorbeeld van een ervaringslijst die geschikt is voor een CV van een administratief medewerker:
- Bachelor of Science in Bedrijfskunde, Hoofdvak Office Administration, Universiteit van Californië, Los Angeles, CA
- Gecertificeerd Professioneel Secretaresse (CPS)
- Gecertificeerd Administratief Professional (CAP)
Vaardigheden als administratief manager voor een cv
Het is belangrijk om vaardigheden toe te voegen aan een CV van een Administrative Office Manager omdat potentiële werkgevers zo snel de kwalificaties en sterke punten van de kandidaat kunnen identificeren. Bovendien biedt het een basis voor vergelijking tussen verschillende kandidaten. Voorbeelden van vaardigheden die in een CV van een Administrative Office Manager moeten worden opgenomen zijn organisatie, communicatie, probleemoplossing, timemanagement, klantenservice en computervaardigheden.
Zachte vaardigheden:
- Organisatie
- Communicatie
- Leiderschap
- Tijdmanagement
- Interpersoonlijk
- Probleemoplossing
- Beslissingen nemen
- Flexibiliteit
- Onderhandelen
- Multi-tasking
Harde Vaardigheden:
- Organisatorische vaardigheden
- Analytische vaardigheden
- Microsoft-kantoor
- Klantenservice
- Gegevensinvoer
- Boekhouden
- Boekhouding
- Projectbeheer
- Tijdmanagement
- Communicatieve vaardigheden
Veelvoorkomende fouten die u moet vermijden bij het schrijven van een CV voor een administratief medewerker
In deze competitieve arbeidsmarkt ontvangen werkgevers gemiddeld 180 sollicitaties voor elke openstaande functie. Om deze cv's te verwerken, vertrouwen bedrijven vaak op geautomatiseerde sollicitantvolgsystemen, die cv's kunnen uitzeven en de minst gekwalificeerde sollicitanten kunnen elimineren. Als jouw cv een van de weinige is die voorbij deze bots komt, moet het nog steeds indruk maken op de recruiter of aanwervende manager. Met zoveel sollicitaties die binnenkomen, besteden recruiters doorgaans slechts 5 seconden aandacht aan elk cv voordat ze beslissen of ze het afwijzen. Daarom kun je het beste voorkomen dat je sollicitatie afleidende informatie bevat die ervoor kan zorgen dat deze wordt weggegooid. Om ervoor te zorgen dat je cv opvalt, kun je de onderstaande lijst bekijken met informatie die je beter niet in je sollicitatie kunt opnemen.
- Geen begeleidende brief toevoegen. Een sollicitatiebrief is een geweldige manier om uit te leggen waarom jij de beste kandidaat bent voor de baan en waarom je de baan wilt.
- Te veel jargon gebruiken. Sollicitatiemanagers willen geen cv lezen dat vol staat met technische termen die ze niet begrijpen.
- Belangrijke details weglaten. Zorg ervoor dat je je contactgegevens, opleiding, functiegeschiedenis en relevante vaardigheden en ervaringen vermeldt.
- Een algemene sjabloon gebruiken. Neem de tijd om je cv aan te passen aan de baan waarop je solliciteert. Zo laat je de werkgever zien dat je de functie serieus neemt.
- Spelfouten en grammaticafouten. Controleer je cv altijd dubbel op typefouten, spelfouten en grammaticafouten.
- Je te veel richten op je taken. Zorg ervoor dat je prestaties en successen vermeldt om de werkgever te laten zien dat je een geweldige kandidaat bent.
- Persoonlijke informatie opnemen. Vermijd persoonlijke informatie zoals leeftijd, burgerlijke staat of geloofsovertuiging.
Belangrijkste punten voor een CV van een administratief medewerker
- Sterke organisatorische en multitasking vaardigheden
- Bedreven in Microsoft Office Suite inclusief Word, Excel en PowerPoint
- Bekendheid met kantoorapparatuur zoals kopieerapparaten en faxapparaten
- Taken kunnen prioriteren en meerdere opdrachten tegelijkertijd kunnen uitvoeren
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en een sterke oriëntatie op klantenservice
- Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
- Het vermogen om vertrouwelijke informatie te bewaren
- Kennis van administratieve procedures en processen
- Vaardigheid in het bijhouden van gegevens, archivering en gegevensinvoer
Het is tijd om op zoek te gaan naar een baan. Zorg ervoor dat je je beste beentje voorzet en je volgende baan bij de post vindt met de hulp van resumaker.nl.
