Welkom bij ons artikel Voorbeeld cv bedrijfsassistent! Dit artikel gaat dieper in op de essentiële onderdelen van een succesvol cv voor een assistent. Of je nu net afgestudeerd bent of een ervaren professional bent, deze uitgebreide gids is ontworpen om je te helpen het perfecte cv te maken waarmee je je kunt onderscheiden van de concurrentie. We bespreken de belangrijkste vaardigheden, kwaliteiten en kwalificaties die belangrijk zijn voor een business assistant en geven voorbeelden van cv's die deze componenten benadrukken. Met dit artikel ben je goed op weg om een indrukwekkend cv te maken waarmee je opvalt bij recruiters.
We behandelen:
- Hoe je een cv schrijft, ongeacht je branche of functie.
- Wat je in je cv moet zetten om op te vallen.
- De belangrijkste vaardigheden die werkgevers in elke bedrijfstak willen zien.
- Hoe je snel een cv maakt met onze professionele cv-bouwer.
- Wat een cv-sjabloon is en waarom je die zou moeten gebruiken.
Wat doet een bedrijfsassistent?
Een Business Assistant biedt administratieve, organisatorische en operationele ondersteuning aan een bedrijf of individu. De verantwoordelijkheden kunnen bestaan uit het plannen van vergaderingen en afspraken, het beheren van databases, het beheren van communicatie (telefoon, e-mail, etc.), het coördineren van reisarrangementen, het voorbereiden van rapporten en het afhandelen van financiële taken zoals facturatie en het bijhouden van budgetten.
Wat zijn enkele verantwoordelijkheden van een Business Assistant?
- Agenda's beheren, afspraken plannen en reizen regelen
- Rapporten voorbereiden, gegevens verzamelen en presentaties maken
- Telefoontjes beantwoorden, e-mails beantwoorden en correspondentie afhandelen
- Bestanden en databases organiseren en onderhouden
- Algemene kantoortaken uitvoeren, zoals het bestellen van benodigdheden en het beheren van onkostendeclaraties
- Ondersteunen van andere afdelingen, zoals Personeelszaken, Boekhouding en Marketing
- Administratieve ondersteuning bieden voor speciale projecten
- Assisteren bij onderzoek en gegevensanalyse
Voorbeeld van een bedrijfsassistent voor inspiratie
PERSOONLIJKE GEGEVENS:
Naam: John Smith
Adres: 123 Main Street, Anytown, VS
Telefoon: 555-555-5555
E-mail: johnsmith@example.com
SAMENVATTING:
John Smith is een zeer gemotiveerde en georganiseerde Business Assistant met meerdere jaren ervaring in administratieve en projectondersteuning voor leidinggevenden en bedrijven. Hij is toegewijd aan het leveren van een uitstekend niveau van klantenservice en professionaliteit. Hij is bedreven in het beheren van meerdere projecten tegelijkertijd en is bedreven in een verscheidenheid aan software, systemen en processen.
WERKERVARING:
Bedrijfsassistent
XYZ Bedrijf, Anytown, VS
Juni 2017 - heden
- Assisteren bij de organisatie van uitvoerende en zakelijke activiteiten.
- Administratieve en projectondersteuning bieden aan uitvoerende teams.
- Telefoongesprekken en e-mails screenen en routeren.
- Plan afspraken en beheer kalenders.
- Assisteren bij projectbeheer en onderzoek.
- Facturen en andere financiële documenten verwerken.
- Documenten voorbereiden voor vergaderingen en presentaties.
- Assisteren bij de coördinatie en logistiek van evenementen.
ONDERWIJS:
Bachelor of Science in Bedrijfskunde
ABC Universiteit, Anytown, VS
Mei 2017
VAARDIGHEDEN:
Microsoft Office Suite, e-mailetiquette, projectbeheer, gegevensinvoer, klantenservice, evenementenplanning, schrijven en redigeren
CERTIFICERINGEN:
Gecertificeerd Microsoft Office Specialist
ABC Certificering, Anytown, VS
Augustus 2017
TALEN:
Engels (Vloeiend)
Spaans (Basis)
CV tips voor Business Assistant
Het maken van een perfect cv om je carrière te lanceren is geen gemakkelijke taak. Het kan helpen om algemene schrijfregels te volgen, maar het is ook slim om advies te krijgen dat is afgestemd op jouw specifieke zoektocht naar een baan. Als je nieuw bent in de arbeidsmarkt, heb je tips nodig voor een Business Assistant cv.
Wij verzamelden de beste tips van doorgewinterde Business Assistant - Bekijk hun advies om niet alleen je schrijfproces te vergemakkelijken, maar ook je kansen te vergroten om een cv te maken dat de interesse van potentiële werkgevers wekt.
- Benadruk alle relevante werkervaring en vaardigheden die je hebt opgedaan.
- Vermeld alle certificeringen die je hebt behaald en die relevant zijn voor de functie.
- Vermeld alle prijzen of erkenningen die je hebt ontvangen voor je werk.
- Beschrijf alle computerprogramma's, software of technologieën waarin je bedreven bent.
- Geef voorbeelden van hoe je je voor vorige werkgevers hebt ingezet.
Samenvatting cv bedrijfsassistent
Een cv-samenvatting of -doelstelling is een geweldige manier om je vaardigheden en verwezenlijkingen als assistent in de kijker te zetten. Het kan potentiële werkgevers helpen om snel en gemakkelijk te zien waarom je geschikt bent voor de baan en hoe je zou kunnen bijdragen aan hun organisatie. Het positioneert je ook als een ervaren professional die alle verantwoordelijkheden die bij de job horen aankan.
Bijvoorbeeld:
- Zeer goed georganiseerde Business Assistant met meer dan 3 jaar ervaring in het managen van dagelijkse werkzaamheden voor verschillende bedrijfsafdelingen.
- Ervaren Business Assistant met een succesvolle staat van dienst in het stroomlijnen van processen en het verbeteren van de klanttevredenheid.
- Een vindingrijke Business Assistant met een aantoonbaar vermogen om administratieve taken te coördineren en een efficiënte workflow te onderhouden.
- Gemotiveerde Business Assistant met uitzonderlijke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden. Bewezen vermogen om te anticiperen en te voldoen aan de dagelijkse zakelijke behoeften.
- Betrouwbare Business Assistant met meer dan 5 jaar ervaring in het bieden van administratieve ondersteuning en het verbeteren van de operationele workflow.
Maak een sterke ervaringssectie voor je cv als bedrijfsassistent
Het opbouwen van een sterke ervaringssectie voor een cv van een assistent is om verschillende redenen belangrijk. Ten eerste helpt het om aan te tonen dat de kandidaat in staat is om de taken die nodig zijn voor de baan effectief uit te voeren. Het geeft werkgevers ook een completer beeld van de vaardigheden, capaciteiten en kwalificaties van de kandidaat. Ten slotte helpt het de kandidaat zich te onderscheiden van andere sollicitanten en een sterke indruk te maken op potentiële werkgevers.
Bijvoorbeeld:
- Verleende administratieve ondersteuning aan het marketingteam van een groot bedrijf, waaronder het plannen van vergaderingen, het beheren van agenda's en het opstellen van rapporten.
- Hielp bij het plannen en coördineren van conferentiegesprekken en vergaderingen.
- Ontwikkelde en onderhield positieve relaties met klanten en leveranciers.
- Begroette bezoekers en beantwoordde inkomende telefoontjes, gaf informatie en assistentie.
- Beheerde kantoorbenodigdheden en -apparatuur en bestelde waar nodig.
- Voorbereiden, proeflezen en redigeren van documenten en correspondentie.
- Coördineerde reisarrangementen, waaronder vluchten, hotels en huurauto's.
- Verwerkte facturen, betalingen en andere financiële documenten.
- Organiseerde en woonde evenementen bij, zoals conferenties en seminars.
- Voerde gegevens in en onderhield databases, spreadsheets en archiefsystemen.
Business Assistant cv onderwijsvoorbeeld
Een business assistant heeft meestal een diploma middelbaar onderwijs of gelijkwaardig nodig. In sommige gevallen vragen werkgevers ook een vervolgopleiding of gespecialiseerde training op het gebied van klantenservice, computertoepassingen of kantoorprocedures. Veel werkgevers geven er ook de voorkeur aan om business assistants aan te nemen die ervaring hebben op een gerelateerd gebied.
Hier is een voorbeeld van een ervaringslijst die geschikt is voor een cv van een business assistant:
- Bachelor of Science in Bedrijfskunde, Universiteit van Californië (mei 2020)
- Associate of Business Administration, California State University (mei 2018)
- Certificaat in Bedrijfskunde, Universiteit van San Francisco (mei 2017)
Vaardigheden als bedrijfsassistent voor een cv
Het is belangrijk om vaardigheden toe te voegen aan een cv van een Business Assistant omdat het werkgevers inzicht geeft in de vaardigheden en capaciteiten van de kandidaat. Vaardigheden op een cv tonen potentiële werkgevers dat een kandidaat over de nodige expertise en kennis beschikt om te slagen in de functie. Voorbeelden van vaardigheden die op een cv van een Business Assistant kunnen staan, zijn klantenservice, administratieve ondersteuning, organisatie, tijdsbeheer, communicatie, probleemoplossing, gegevensinvoer en computervaardigheden.
Zachte vaardigheden:
- Timemanagement
- Organisatorische vaardigheden
- Problemen oplossen
- Interpersoonlijke vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Aanpassingsvermogen
- Leiderschapsvaardigheden
- Teamwerk
- Onderhandelingsvaardigheden
- Conflictoplossing
Harde Vaardigheden:
- Kantoormanagement
- Tijdmanagement
- Organisatorische vaardigheden
- Gegevensinvoer
- Boekhouden
- Klantenservice
- Kalenderbeheer
- Salarisverwerking
- Boekhoudkundige kennis
- Computervaardigheden
Veelvoorkomende fouten die je moet vermijden als je een cv voor een assistent schrijft
In deze competitieve arbeidsmarkt ontvangen werkgevers gemiddeld 180 sollicitaties voor elke openstaande functie. Om deze cv's te verwerken, vertrouwen bedrijven vaak op geautomatiseerde sollicitantvolgsystemen, die cv's kunnen uitzeven en de minst gekwalificeerde sollicitanten kunnen elimineren. Als jouw cv een van de weinige is die voorbij deze bots komt, moet het nog steeds indruk maken op de recruiter of aanwervende manager. Met zoveel sollicitaties die binnenkomen, besteden recruiters doorgaans slechts 5 seconden aandacht aan elk cv voordat ze beslissen of ze het afwijzen. Daarom kun je het beste voorkomen dat je sollicitatie afleidende informatie bevat die ervoor kan zorgen dat je sollicitatie wordt weggegooid. Om ervoor te zorgen dat je cv opvalt, kun je de onderstaande lijst bekijken met informatie die je beter niet in je sollicitatie kunt opnemen.
- Geen begeleidende brief toevoegen. Een sollicitatiebrief is een geweldige manier om uit te leggen waarom jij de beste kandidaat bent voor de baan en waarom je de baan wilt.
- Te veel jargon gebruiken. Sollicitatiemanagers willen geen cv lezen dat vol staat met technische termen die ze niet begrijpen.
- Belangrijke details weglaten. Zorg ervoor dat je je contactgegevens, opleiding, functiegeschiedenis en relevante vaardigheden en ervaringen vermeldt.
- Een algemene sjabloon gebruiken. Neem de tijd om je cv aan te passen aan de baan waarop je solliciteert. Zo laat je de werkgever zien dat je de functie serieus neemt.
- Spelfouten en grammaticafouten. Controleer je cv altijd dubbel op typefouten, spelfouten en grammaticafouten.
- Je te veel richten op je taken. Zorg ervoor dat je prestaties en successen vermeldt om de werkgever te laten zien dat je een geweldige kandidaat bent.
- Persoonlijke informatie opnemen. Vermijd persoonlijke informatie zoals leeftijd, burgerlijke staat of geloofsovertuiging.
Belangrijkste punten voor een cv van een business assistant
- Benadruk alle relevante ervaring op een cv voor een functie als Bedrijfsassistent.
- Technische vaardigheden zoals vaardigheid in MS Office en andere softwareprogramma's.
- Voeg een samenvatting of doelstelling toe die je kwalificaties beknopt weergeeft.
- Beschrijf je ervaring met het organiseren van vergaderingen, het plannen/beheren van agenda's en het bijhouden van dossiers.
- Benadruk administratieve, klantenservings- of probleemoplossende vaardigheden.
- Vermeld relevante opleidingen en certificeringen.
- Aantonen dat je complexe taken kunt beheren en effectief prioriteiten kunt stellen.
- Vermeld speciale prijzen of erkenningen die je hebt ontvangen.
Het is tijd om op zoek te gaan naar een baan. Zorg ervoor dat je je beste beentje voorzet en je volgende baan bij de post vindt met de hulp van resumaker.nl.
