Als Executive Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor het coördineren van kantooractiviteiten en het ondersteunen van het managementteam. Of het nu gaat om het plannen van vergaderingen, het beheren van correspondentie of het organiseren van evenementen, een professionele en georganiseerde aanpak is essentieel. In ons voorbeeld-cv laten we zien hoe je je ervaring, vaardigheden en prestaties kunt presenteren om de aandacht van werkgevers te trekken.
We behandelen:
- Een cv schrijven, ongeacht je branche of functie.
- Wat moet je op je cv zetten om op te vallen?
- De topvaardigheden die werkgevers in elke sector willen zien.
- Hoe maak je snel een cv met onze professionele CV Maker.
- Waarom je een cv-sjabloon
Wat doet een Uitvoerend Administratief Medewerker?
- Beheren van de agenda en afspraken van het management
- Notuleren tijdens vergaderingen en het opstellen van verslagen
- Coördineren van reizen en accommodaties
- Onderhouden van contact met interne en externe contacten
- Organiseren van evenementen en bijeenkomsten
- Behandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mails
- Opstellen van correspondentie en documenten
- Uitvoeren van administratieve taken zoals het beheren van dossiers en archieven
- Receptioniste C.V. Voorbeeld
- Assistent algemeen kantoor C.V. Voorbeeld
- Inventaris bediende C.V. Voorbeeld
- Expeditiemedewerker C.V. Voorbeeld
- Call Center Agent C.V. Voorbeeld
- Assistent C.V. Voorbeeld
- Administratief Coördinator C.V. Voorbeeld
- Klantenservice C.V. Voorbeeld
- Assistent inkoop C.V. Voorbeeld
- Specialist klantenservice C.V. Voorbeeld
- Operations Clerk C.V. Voorbeeld
- Uitvoerend Secretaris C.V. Voorbeeld
- Klerk Typiste C.V. Voorbeeld
- Klantenservice receptionist C.V. Voorbeeld
- Hoofd Administratieve Dienst C.V. Voorbeeld
- Administratief Specialist C.V. Voorbeeld
- Manager klantenondersteuning C.V. Voorbeeld
- Kantoormedewerker C.V. Voorbeeld
- Assistent-ontvanger C.V. Voorbeeld
- Document klerk C.V. Voorbeeld
Wat zijn enkele verantwoordelijkheden van een Uitvoerend Administratief Medewerker?
- Ondersteuning bieden aan leidinggevenden en managers
- Agendabeheer en planning van vergaderingen
- Coördineren van reizen en accommodaties
- Verantwoordelijk voor het organiseren en archiveren van documenten
- Communicatie en correspondentie afhandelen
- Organiseren van evenementen en bijeenkomsten
- Assisteren bij projectmanagementtaken
- Onderhouden van kantoorbenodigdheden en voorraadbeheer
Voorbeeld Uitvoerend Administratief Medewerker CV voor inspiratie
Curriculum Vitae
Naam: Anna Janssens
Adres: Voorstraat 20, 1000 AB Amsterdam
Telefoon: 06 12345678
E-mail: anna.janssens@email.com
Samenvatting: Anna is een ervaren en professionele Executive Administrative Assistant met een bewezen staat van dienst in het ondersteunen van senior executives en het beheren van complexe administratieve taken. Haar organisatorisch vermogen, proactieve aanpak en uitstekende communicatieve vaardigheden stellen haar in staat om efficiënt en effectief te functioneren in veeleisende werkomgevingen.
Werkervaring:
-
Executive Administrative Assistant
ABC Company, Amsterdam
Januari 2018 - Heden
- Ondersteunen van de CEO en andere senior executives in dagelijkse administratieve taken
- Beheren van complexe agenda's, reisplannen en interacties met klanten
- Opstellen van zakelijke correspondentie en rapporten -
Administratief Medewerker
XYZ Company, Den Haag
Maart 2015 - December 2017
- Verwerken van inkomende en uitgaande communicatie
- Assisteren bij het organiseren van zakelijke evenementen en vergaderingen
- Ondersteunen van het managementteam bij ad-hoc projecten
Opleiding:
-
Bachelor in Office Management
Hogeschool van Amsterdam, Amsterdam
September 2011 - Juni 2015
Vaardigheden:
- Uitstekende organisatorische vaardigheden
- Proactieve en resultaatgerichte aanpak
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Professioneel in het beheren van vertrouwelijke informatie
- Goed in het prioriteren van taken en het aanpassen aan veranderende prioriteiten
Certificaten:
- Certified Administrative Professional (CAP)
- Microsoft Office Specialist (MOS)
Talen:
- Nederlands - Vloeiend
- Engels - Vloeiend
- Duits - Basiskennis
CV tips voor Uitvoerend Administratief Medewerker
Het maken van een perfect cv om je carrière te lanceren is geen gemakkelijke taak. Het volgen van algemene schrijfregels kan helpen, maar het is ook slim om advies in te winnen dat is afgestemd op jouw specifieke zoektocht naar een baan. Als je nieuw bent op de arbeidsmarkt, heb je tips nodig voor je cv Uitvoerend Administratief Medewerker.
We hebben de beste tips verzameld van doorgewinterde Uitvoerend Administratief Medewerker - Bekijk hun advies om niet alleen je schrijfproces te vergemakkelijken, maar ook je kansen te vergroten om een cv te maken dat de interesse van potentiële werkgevers wekt.
- Gebruik een overzichtelijke en professionele opmaak voor je cv.
- Benadruk je vaardigheden in communicatie, organisatie en administratie.
- Onderbouw je werkervaring met concrete voorbeelden en resultaten.
- Vermeld relevante opleidingen en certificeringen.
- Geef referenties op van vorige werkgevers of leidinggevenden.
Uitvoerend Administratief Medewerker CV samenvatting voorbeelden
Een Executive Administrative Assistant Resume Summary of Resume Objective kan helpen om de aandacht van werkgevers te trekken en hen een overzicht te geven van uw ervaring en vaardigheden. Het kan ook helpen om uw doelen en ambities voor de toekomst duidelijk te maken. Het kan een effectieve manier zijn om uw sollicitatie te onderscheiden van andere kandidaten en te laten zien wat u te bieden heeft.
Bijvoorbeeld:
- Over 5 jaar ervaring als uitvoerend administratief assistent in een zakelijke omgevening
- Vaardig in het plannen en coördineren van vergaderingen en evenementen
- Bekwaam in het beheren van correspondentie en documentatie
- Uitstekende vaardigheden in het gebruik van MS Office en andere softwareprogramma's
- Professioneel, goed georganiseerd en in staat om taken zelfstandig uit te voeren
Maak een sterk ervaringsgedeelte voor je Uitvoerend Administratief Medewerker cv
Het is belangrijk om een sterke ervaringsectie op te bouwen voor een CV van een executive administratief assistent, omdat dit de werkgever een duidelijk beeld geeft van wat je hebt bereikt in eerdere functies. Door specifieke prestaties, verantwoordelijkheden en vaardigheden te benadrukken, kun je laten zien dat je geschikt bent voor de functie en kun je je kansen op een sollicitatiegesprek vergroten. Het hebben van een sterke ervaringsectie kan ook helpen om je te onderscheiden van andere kandidaten.
Bijvoorbeeld:
- Verzorgde de nauwkeurige en tijdige uitvoering van administratieve taken voor het managementteam
- Beheerde complexe agenda's en plande vergaderingen en evenementen voor het leiderschapsteam
- Geregeld reizen, accommodaties en andere logistieke regelingen voor het managementteam
- Behandeld efficiënt inkomende telefoongesprekken en e-mails en zorgde ervoor dat ze op de juiste manier werden doorgestuurd
- Samengewerkt met verschillende afdelingen om informatie te verzamelen en rapporten voor het executive team te genereren
- Opgezet en onderhouden van een georganiseerd systeem voor documentatie en archivering van belangrijke bedrijfsinformatie
- Ondersteund bij het opstellen en voorbereiden van presentaties en rapporten voor interne en externe meetings
- Bijgewerkt en beheerst kantoorbenodigdheden en voorraden om een efficiënte werkomgeving te handhaven
- Coördineerde en verzorgde uitgebreide reis- en onkostenvergoedingsrapporten voor het managementteam
- Assisteerde bij HR-gerelateerde taken zoals het opstellen van vacatures en het inplannen van sollicitatiegesprekken voor kandidaten
Uitvoerend Administratief Medewerker cv onderwijs voorbeeld
Een Executive Administrative Assistant heeft meestal minimaal een middelbare schooldiploma nodig, maar velen hebben een associate degree of bachelor's degree in business administration of een gerelateerd vakgebied. Daarnaast kan ervaring in administratieve ondersteuning, kantoorbeheer of als assistent een voordeel zijn. Het is ook belangrijk dat Executive Administrative Assistants uitstekende communicatie-, organisatie- en computervaardigheden hebben. Bedrijven kunnen ook specifieke ervaring met bepaalde software of systemen vereisen.
Hier is een voorbeeld van een ervaringslijst die geschikt is voor een Uitvoerend Administratief Medewerker cv:
- Bachelor's degree in Business Administration from ABC University
- Advanced Diploma in Office Management from XYZ College
- Professional Development Course in Microsoft Office Suite
- Certification in Project Management
Uitvoerend Administratief Medewerker Vaardigheden voor een CV
Het toevoegen van vaardigheden aan een cv voor een Executive Administrative Assistant is belangrijk omdat het aantoont dat de kandidaat over de vereiste vaardigheden en kennis beschikt om de functie effectief uit te voeren. Door relevante vaardigheden te vermelden, kan de sollicitant aantonen dat ze in staat zijn om de taken van de functie uit te voeren en een waardevolle toevoeging te zijn voor het team. Dit vergroot de kans op een succesvolle sollicitatie.
Zachte vaardigheden:
- Communicatievaardigheden
- Organisatorische vaardigheden
- Probleemoplossend vermogen
- Time-management vaardigheden
- Teamwork vaardigheden
- Flexibiliteit
- Multitasking vermogen
- Leiderschapsvaardigheden
- Empathie
- Zelfmotivatie
- Agenda management
- Project coordination
- Financial reporting
- Database management
- Meeting scheduling
- Record keeping
- Proficiency in Microsoft Office
- Travel coordination
- Budget management
- Presentation preparation
Veelvoorkomende fouten die u moet vermijden bij het schrijven van een Uitvoerend Administratief Medewerker cv
In deze competitieve arbeidsmarkt ontvangen werkgevers gemiddeld 180 sollicitaties voor elke openstaande functie. Om deze cv's te verwerken, vertrouwen bedrijven vaak op geautomatiseerde sollicitantvolgsystemen, die cv's kunnen uitzeven en de minst gekwalificeerde sollicitanten kunnen elimineren. Als jouw cv een van de weinige is die voorbij deze bots komt, moet het nog steeds indruk maken op de recruiter of aanwervende manager. Met zoveel sollicitaties die binnenkomen, besteden recruiters doorgaans slechts 5 seconden aandacht aan elk cv voordat ze beslissen of ze het afwijzen. Daarom kun je het beste voorkomen dat je sollicitatie afleidende informatie bevat die ervoor kan zorgen dat je sollicitatie wordt weggegooid. Om ervoor te zorgen dat je cv opvalt, kun je de onderstaande lijst bekijken met informatie die je beter niet in je sollicitatie kunt opnemen.
- Geen begeleidende brief toevoegen. Een sollicitatiebrief is een geweldige manier om uit te leggen waarom jij de beste kandidaat bent voor de baan en waarom je de baan wilt.
- Te veel jargon gebruiken. Sollicitatiemanagers willen geen cv lezen dat vol staat met technische termen die ze niet begrijpen.
- Belangrijke details weglaten. Zorg ervoor dat je je contactgegevens, opleiding, functiegeschiedenis en relevante vaardigheden en ervaringen vermeldt.
- Een algemene sjabloon gebruiken. Neem de tijd om je cv aan te passen aan de baan waarop je solliciteert. Zo laat je de werkgever zien dat je de functie serieus neemt.
- Spelfouten en grammaticafouten. Controleer je cv altijd dubbel op typefouten, spelfouten en grammaticafouten.
- Je te veel richten op je taken. Zorg ervoor dat je prestaties en successen vermeldt om de werkgever te laten zien dat je een geweldige kandidaat bent.
- Persoonlijke informatie opnemen. Vermijd persoonlijke informatie zoals leeftijd, burgerlijke staat of geloofsovertuiging.
Belangrijkste punten voor een Uitvoerend Administratief Medewerker cv
- Uitstekende organisatorische vaardigheden
- Uitgebreide kennis van kantoorbeheer en administratieve taken
- Ervaring met het plannen en coördineren van vergaderingen en evenementen
- Sterke communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden
- Vaardigheid in het gebruik van verschillende kantoortechnologieën en softwareprogramma's
- Flexibiliteit en het vermogen om te multitasken in een dynamische en veeleisende omgeving
Het is tijd om op zoek te gaan naar een baan. Zorg ervoor dat je je beste beentje voorzet en je volgende baan vindt met de hulp van resumaker.nl.
