Algemeen Secretaris CV: Voorbeeld & Handleiding (Instap- & Seniorbanen)

Hier is een voorbeeld van een algemene kantoorbediende cv om u te helpen bij het opstellen van uw eigen cv voor deze functie. Als algemene kantoorbediende zijn er verschillende taken die u kunt verwachten, waaronder het beantwoorden van telefoontjes, het verwerken van documenten, het beheren van agenda's en het assisteren van andere medewerkers. Bekijk ons voorbeeld om u te helpen bij het opstellen van een cv dat indruk zal maken op potentiële werkgevers.

We behandelen:

Een cv schrijven, ongeacht je branche of functie.
Wat moet je op je cv zetten om op te vallen?
De topvaardigheden die werkgevers in elke sector willen zien.
Hoe maak je snel een cv met onze professionele CV Maker.
Waarom je een cv-sjabloon

Bovendien geven we deskundige tips voor het schrijven van cv's en professionele voorbeelden om je te inspireren.

Wat doet een Algemeen Secretaris?

Registreren en sorteren van post en andere documenten
Gegevens invoeren in computerprogramma's
Beheren van archieven en documenten
Assisteren bij administratieve taken
Verwerken van inkomende en uitgaande communicatie

We staan op het punt om te beginnen, maar eerst zijn hier enkele andere Algemeen Secretaris gerelateerde cv-voorbeelden:

Wat zijn enkele verantwoordelijkheden van een Algemeen Secretaris?

Beheren van administratie en documentatie
Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en e-mails
Ondersteunen van andere medewerkers in administratieve taken
Organiseren van kantoorbenodigdheden en materialen
Assisteren bij het voorbereiden van vergaderingen en evenementen
Verwerken van inkomende en uitgaande post
Uitvoeren van andere algemene kantoor taken zoals het bijhouden van de agenda en het ontvangen van bezoekers

Voorbeeld Algemeen Secretaris CV voor inspiratie

Persoonlijke gegevens

Naam: Maria Jansen
Adres: Voorbeeldstraat 123, 1234 AB Amsterdam
Telefoon: 06-12345678
Email: mariajansen@email.com

Korte samenvatting

Maria is een ervaren algemeen kantoorbediende met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden. Ze is bedreven in het uitvoeren van administratieve taken en het onderhouden van een efficiënt kantoor.

Werkervaring

Administratief Medewerker
Bedrijf X, Amsterdam
September 2017 - Heden

Verantwoordelijk voor het bijhouden van georganiseerde en nauwkeurige dossiers
Beheer van inkomende en uitgaande communicatie via telefoon en e-mail
Ondersteunen van het managementteam met diverse administratieve taken

Opleiding

MBO Administratie
ROC Amsterdam
September 2014 - Juni 2016

Vaardigheden

Uitstekende organisatorische vaardigheden
Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
Efficiënte communicatievaardigheden
In staat om te multitasken en te werken onder druk

Certificeringen

Certificaat in Klantenservice
Certificaat in Basisboekhouding

Talen

Nederlands - Moedertaal
Engels - Vloeiend

CV tips voor Algemeen Secretaris

Het maken van een perfect cv om je carrière te lanceren is geen gemakkelijke taak. Het volgen van algemene schrijfregels kan helpen, maar het is ook slim om advies in te winnen dat is afgestemd op jouw specifieke zoektocht naar een baan. Als je nieuw bent op de arbeidsmarkt, heb je tips nodig voor je cv Algemeen Secretaris.
We hebben de beste tips verzameld van doorgewinterde Algemeen Secretaris - Bekijk hun advies om niet alleen je schrijfproces te vergemakkelijken, maar ook je kansen te vergroten om een cv te maken dat de interesse van potentiële werkgevers wekt.

Zorg voor een overzichtelijke en professionele opmaak van je CV.
Benadruk je organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid in je werkervaring.
Omschrijf je kennis van administratieve systemen en software.
Geef voorbeelden van projecten waarbij je hebt samengewerkt met anderen en deadlines hebt gehaald.
Benadruk je communicatieve vaardigheden en klantgerichte aanpak.

Algemeen Secretaris CV samenvatting voorbeelden

Het gebruik van een samenvatting of doel in een algemeen klerk resume kan werkgevers helpen een snel overzicht te krijgen van uw vaardigheden en carrièredoelen. Een samenvatting benadrukt uw ervaring en prestaties, terwijl een doel specifieke carrièredoelen en interesses aangeeft. Beide kunnen u helpen op te vallen en een goede eerste indruk te maken op potentiële werkgevers.

Bijvoorbeeld:

Behandelen van inkomende en uitgaande post, inclusief sorteren, distribueren en frankeren.
Beheren van kantoorbenodigdheden en plaatsen van bestellingen indien nodig.
Ondersteunen van administratieve taken, zoals gegevensinvoer en documentbeheer.
Verrichten van receptietaken, zoals beantwoorden van telefoongesprekken en ontvangen van bezoekers.
Ondersteunen van teamleden en management met dagelijkse administratieve taken.

Maak een sterk ervaringsgedeelte voor je Algemeen Secretaris cv

Het is belangrijk om een sterke ervaringssectie op te bouwen voor een algemeen kantoorbediende cv, omdat dit laat zien welke vaardigheden en ervaring je hebt opgedaan in eerdere functies. Het stelt werkgevers in staat om te zien welke taken je hebt uitgevoerd, welke prestaties je hebt behaald en welke verantwoordelijkheden je hebt gehad. Een sterke ervaringssectie kan je cv onderscheiden van andere kandidaten en je kansen vergroten om uitgenodigd te worden voor een sollicitatiegesprek.

Bijvoorbeeld:

Verwerkt en archiveert documenten en dossiers
Onderhoudt en update administratieve systemen en databases
Assisteert bij het voorbereiden van vergaderingen en notuleren van besprekingen
Beantwoordt telefoongesprekken en e-mails en beheert de agenda
Verricht kopieer- en scantaken
Verzamelt en verwerkt gegevens in spreadsheets en rapporten
Assisteert bij het opstellen en versturen van correspondentie en facturen
Helpt bij het organiseren van evenementen en zakelijke bijeenkomsten
Ondersteunt collega's bij verschillende administratieve taken
Volgt nauwkeurig richtlijnen en procedures om de kwaliteit van het werk te waarborgen

Algemeen Secretaris cv onderwijs voorbeeld

Een Algemeen Bediende heeft meestal een diploma secundair onderwijs nodig, bij voorkeur in een administratieve richting. Sommige werkgevers kunnen echter ook kandidaten aanvaarden met een gelijkwaardige opleiding of relevante ervaring. Een aanvullende opleiding in administratie, boekhouding of secretariaat kan ook een meerwaarde vormen voor deze functie. Verder is het belangrijk om goede computervaardigheden te hebben en kennis van Microsoft Office programma's.

Hier is een voorbeeld van een ervaringslijst die geschikt is voor een Algemeen Secretaris cv:

MA in Business Administration - University of Amsterdam
Bachelor's degree in Business Management - Rotterdam University
High School diploma - Amsterdam High School

Algemeen Secretaris Vaardigheden voor een CV

Het is belangrijk om vaardigheden toe te voegen aan een algemene kantoormedewerker cv omdat het laat zien dat je in staat bent om verschillende taken uit te voeren en bij te dragen aan de efficentie van het kantoor. Door het benoemen van specifieke vaardigheden geef je werkgevers inzicht in wat je kunt bieden en hoe je kunt bijdragen aan het bedrijf. Dit kan je een voorsprong geven bij het solliciteren naar een baan.

Zachte vaardigheden:

Goede communicatieve vaardigheden
Organisatorische bekwaamheid
Probleemoplossend vermogen
Teamwork en samenwerking
Tijdmanagement vaardigheden
Klantgerichtheid
Multitasking vaardigheden
Aanpassingsvermogen
Oplettendheid voor detail
Zelfmotivatie

Harde vaardigheden:

Gegevensinvoer
Administratief Beheer
Bestandsorganisatie
Spreadsheets
Technische vaardigheden
Typen
Planning vaardigheden
Softwaredeskundigheid
Talenkennis
Rekenkundig vermogen

Veelvoorkomende fouten om te vermijden bij het schrijven van een Algemeen Secretaris CV

In deze competitieve arbeidsmarkt ontvangen werkgevers gemiddeld 180 sollicitaties voor elke openstaande functie. Om deze cv's te verwerken, vertrouwen bedrijven vaak op geautomatiseerde sollicitantvolgsystemen, die cv's kunnen uitzeven en de minst gekwalificeerde sollicitanten kunnen elimineren. Als jouw cv een van de weinige is die voorbij deze bots komt, moet het nog steeds indruk maken op de recruiter of aanwervende manager. Met zoveel sollicitaties die binnenkomen, besteden recruiters doorgaans slechts 5 seconden aandacht aan elk cv voordat ze beslissen of ze het afwijzen. Daarom kun je het beste voorkomen dat je sollicitatie afleidende informatie bevat die ervoor kan zorgen dat je sollicitatie wordt weggegooid. Om ervoor te zorgen dat je cv opvalt, kun je de onderstaande lijst bekijken met informatie die je beter niet in je sollicitatie kunt opnemen.

Geen begeleidende brief toevoegen. Een sollicitatiebrief is een geweldige manier om uit te leggen waarom jij de beste kandidaat bent voor de baan en waarom je de baan wilt.
Te veel jargon gebruiken. Sollicitatiemanagers willen geen cv lezen dat vol staat met technische termen die ze niet begrijpen.
Belangrijke details weglaten. Zorg ervoor dat je je contactgegevens, opleiding, functiegeschiedenis en relevante vaardigheden en ervaringen vermeldt.
Een algemene sjabloon gebruiken. Neem de tijd om je cv aan te passen aan de baan waarop je solliciteert. Zo laat je de werkgever zien dat je de functie serieus neemt.
Spelfouten en grammaticafouten. Controleer je cv altijd dubbel op typefouten, spelfouten en grammaticafouten.
Je te veel richten op je taken. Zorg ervoor dat je prestaties en successen vermeldt om de werkgever te laten zien dat je een geweldige kandidaat bent.
Persoonlijke informatie opnemen. Vermijd persoonlijke informatie zoals leeftijd, burgerlijke staat of geloofsovertuiging.

Belangrijkste punten voor een Algemeen Secretaris cv

Uitgebreide kennis van administratieve taken en vaardigheid in het gebruik van kantoorapparatuur.
Bewezen vermogen om efficiënt gegevens in te voeren en documenten te beheren.
Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte houding.
Organisatorische vaardigheden en vermogen om meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren.
Bekwaamheid in het werken met Microsoft Office-programma's en andere relevante software.

Het is tijd om op zoek te gaan naar een baan. Zorg ervoor dat je je beste beentje voorzet en je volgende baan vindt met de hulp van resumaker.nl.