Assistent algemeen kantoor CV: Voorbeeld & Handleiding (Instap- & Seniorbanen)

Als u op zoek bent naar een voorbeeld van een cv voor de functie van algemeen kantoorassistent, dan bent u hier aan het juiste adres. Deze cv-voorbeeldartikel bevat een voorbeeld van een professioneel en goed gestructureerd cv voor een algemeen kantoorassistent. Het zal u helpen bij het opstellen van uw eigen cv en het benadrukken van uw vaardigheden en ervaring op een overtuigende manier.

We behandelen:

• Een cv schrijven, ongeacht je branche of functie.
• Wat moet je op je cv zetten om op te vallen?
• De topvaardigheden die werkgevers in elke sector willen zien.
• Hoe maak je snel een cv met onze professionele CV Maker.
• Waarom je een cv-sjabloon

Wat doet een Assistent algemeen kantoor?

1. Vult klantgegevens aan in de computer
2. Beantwoordt telefoontjes en e-mails
3. Maakt afspraken en beheert de agenda
4. Ondersteunt bij administratieve taken, zoals facturering en archivering
5. Assisteert bij het voorbereiden van vergaderingen en evenementen

• Call Center supervisor C.V. Voorbeeld
• Uitvoerend Secretaris C.V. Voorbeeld
• Vestigingsadministrateur C.V. Voorbeeld
• Coördinator receptie C.V. Voorbeeld
• Hoofd Administratieve Dienst C.V. Voorbeeld
• Supply Manager C.V. Voorbeeld
• Administratief Coördinator C.V. Voorbeeld
• Assistent inkoop C.V. Voorbeeld
• Afdelingsklerk C.V. Voorbeeld
• Receptie C.V. Voorbeeld
• Klantenservice receptionist C.V. Voorbeeld
• Assistent C.V. Voorbeeld
• Klantenservice C.V. Voorbeeld
• Kantoormedewerker C.V. Voorbeeld
• Administratief Secretaris C.V. Voorbeeld
• Klerk Typiste C.V. Voorbeeld
• Document klerk C.V. Voorbeeld
• Assistent-ontvanger C.V. Voorbeeld
• Operations Clerk C.V. Voorbeeld
• Administratief Specialist C.V. Voorbeeld

Wat zijn enkele verantwoordelijkheden van een Assistent algemeen kantoor?

• Beheren van de administratie van het kantoor
• Ondersteuning bieden aan het kantoorpersoneel
• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en e-mails
• Plannen en organiseren van vergaderingen en evenementen
• Onderhouden van kantoorbenodigdheden en inventaris
• Assisteren bij het opstellen van rapporten en presentaties
• Verwerken van inkomende en uitgaande post
• Uitvoeren van algemene kantoorwerkzaamheden, zoals kopieer- en scantaken

Voorbeeld Assistent algemeen kantoor CV voor inspiratie

Naam: Maria van Dijk

Adres: Amsterdam, Nederland

Telefoonnummer: 06-12345678

E-mailadres: mariavandijk@email.com

Korte samenvatting: Maria is een gedreven en professionele kantoorassistent met vijf jaar ervaring in administratieve ondersteuning. Ze is bekwaam in het beheren van agenda's, het organiseren van documenten en het ondersteunen van collega's. Ze is op zoek naar een nieuwe uitdaging waar ze haar vaardigheden verder kan ontwikkelen en bij kan dragen aan het succes van een organisatie.

Werkervaring:

• Administratief assistent bij ABC Company - Amsterdam, Nederland (2017-heden)
  • Ondersteunen van managers en teams op administratief gebied
  • Beheren van inkomende en uitgaande communicatie
  • Organiseren van vergaderingen en evenementen
• Receptiemedewerker bij XYZ Bedrijf - Rotterdam, Nederland (2015-2017)
  • Verwelkomen van bezoekers en beantwoorden van telefoongesprekken
  • Beheer van algemene administratieve taken
  • Ondersteunen van kantoorpersoneel met verschillende projecten

Opleiding:

• MBO in Administratief Medewerker - ROC Amsterdam
• Certificaat Cursus Zakelijk Nederlands - Talencentrum Nederland

Vaardigheden:

• Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Uitstekende organisatorische en time-management vaardigheden
• Communicatief sterk en in staat om goed in een team te werken

Certificaten: Diploma in Office Management

Talen: Nederlands (moedertaal), Engels (vloeiend)

CV tips voor Assistent algemeen kantoor

Het maken van een perfect cv om je carrière te lanceren is geen gemakkelijke taak. Het volgen van algemene schrijfregels kan helpen, maar het is ook slim om advies in te winnen dat is afgestemd op jouw specifieke zoektocht naar een baan. Als je nieuw bent op de arbeidsmarkt, heb je tips nodig voor je cv Assistent algemeen kantoor.
We hebben de beste tips verzameld van doorgewinterde Assistent algemeen kantoor - Bekijk hun advies om niet alleen je schrijfproces te vergemakkelijken, maar ook je kansen te vergroten om een cv te maken dat de interesse van potentiële werkgevers wekt.

• Geef een overzicht van uw administratieve en organisatorische vaardigheden, zoals het beheren van afspraken en het beantwoorden van telefoontjes.
• Laat zien dat u goed kunt samenwerken en communiceren met collega's en klanten.
• Toon uw kennis van kantoorsoftware, zoals Microsoft Office, en uw vermogen om basisfuncties uit te voeren, zoals het maken van spreadsheets en presentaties.
• Benadruk uw vermogen om te multitasken en prioriteiten te stellen in een drukke kantooromgeving.
• Vermeld relevante opleidingen en certificeringen die uw vaardigheden en kennis van kantooradministratie ondersteunen, zoals een diploma in administratie of een certificaat in klantenservice.

Assistent algemeen kantoor CV samenvatting voorbeelden

Een general office assistant resume summary of resume objective is handig omdat het een snelle samenvatting biedt van jouw vaardigheden, ervaring en carrièredoelen. Het stelt werkgevers in staat om snel te begrijpen wie je bent en wat je zoekt in een baan. Het kan ook helpen om op te vallen tussen andere kandidaten.

Bijvoorbeeld:

• Uitgebreide ervaring in het uitvoeren van administratieve taken, zoals het beantwoorden van telefoons, het bijhouden van dossiers en het verwerken van post.
• Sterke vaardigheden in het gebruik van Microsoft Office-programma's, zoals Word, Excel en Outlook.
• Uitstekende organisatorische en multitaskingvaardigheden, waardoor efficiëntie en nauwkeurigheid worden bevorderd.
• Bewezen vermogen om effectief te communiceren met collega's, klanten en leveranciers.
• Bereidheid om nieuwe taken aan te leren en snel aan te passen aan veranderende werkomgevingen.

Maak een sterk ervaringsgedeelte voor je Assistent algemeen kantoor cv

Het bouwen van een sterke ervaring sectie voor een algemeen kantoorassistent cv is belangrijk omdat het potentiële werkgevers een duidelijk beeld geeft van uw vaardigheden en prestaties. Een sterke ervaring sectie kan aantonen dat u over de juiste vaardigheden en ervaring beschikt voor de functie, en kan helpen om uw kansen op het verkrijgen van een interview te vergroten. Het kan ook aantonen dat u bekwaam bent in het uitvoeren van de taken die worden geassocieerd met de functie van een algemeen kantoorassistent.

Bijvoorbeeld:

• Assisted with administrative tasks such as filing, data entry, and scheduling.
• Managed incoming and outgoing mail, including sorting and distributing to appropriate departments.
• Provided excellent customer service by answering phones and greeting visitors.
• Supported office staff by making travel arrangements and coordinating meetings.
• Maintained office supplies and equipment, and placed orders when necessary.
• Assisted with organizing and coordinating special events and office functions.
• Created and maintained electronic and paper filing systems for efficient record keeping.
• Assisted with payroll processing and employee time tracking.
• Processed and distributed internal communications and memos.
• Handled confidential and sensitive information with discretion and professionalism.

Assistent algemeen kantoor cv onderwijs voorbeeld

Een algemeen kantoorassistent heeft meestal minimaal een diploma middelbare school nodig. Sommige werkgevers geven de voorkeur aan kandidaten met een associate degree of een beroepsopleiding in administratie of soortgelijke gebieden. Aanvullende training in kantoorvaardigheden, computergebruik en klantenservice kan ook nuttig zijn. Het hebben van relevante certificeringen of ervaring in soortgelijke administratieve functies kan een voordeel zijn bij het zoeken naar werk als algemeen kantoorassistent.

Hier is een voorbeeld van een ervaringslijst die geschikt is voor een Assistent algemeen kantoor cv:

• MBO Office Management, Hogeschool Rotterdam (2015-2017)
• SPD Bedrijfsadministratie, Markus Verbeek Praehep (2013-2015)
• MAVO, Amsterdams Lyceum (2009-2013)

Assistent algemeen kantoor Vaardigheden voor een CV

Het toevoegen van vaardigheden aan een algemeen kantoorassistenten cv is belangrijk omdat het werkgevers inzicht geeft in de competenties en expertise van de kandidaat. Vaardigheden tonen aan dat de kandidaat het vermogen heeft om effectief te communiceren, te organiseren, te multitasken en softwareprogramma's te gebruiken die essentieel zijn voor kantoorwerkzaamheden. Het benadrukken van deze vaardigheden kan de kandidaat onderscheiden van andere sollicitanten en de kans op een baan vergroten.

Zachte vaardigheden:

1. Communicatieve vaardigheden
2. Organisatorische vaardigheden
3. Teamspeler
4. Probleemoplossend vermogen
5. Flexibiliteit en aanpassingsvermogen
6. Tijdsbeheer
7. Klantgerichtheid
8. Luistervaardigheid
9. Computervaardigheden
10. Zelfmotivatie

1. Administratieve taken
2. Gegevensinvoer
3. Computer vaardigheden
4. Telefoonvaardigheden
5. Agendabeheer
6. Bestandsbeheer
7. Financiële taken
8. Postverwerking
9. Klantenservice
10. Vergaderplanning

Veelvoorkomende fouten om te vermijden bij het schrijven van een Assistent algemeen kantoor CV

In deze competitieve arbeidsmarkt ontvangen werkgevers gemiddeld 180 sollicitaties voor elke openstaande functie. Om deze cv's te verwerken, vertrouwen bedrijven vaak op geautomatiseerde sollicitantvolgsystemen, die cv's kunnen uitzeven en de minst gekwalificeerde sollicitanten kunnen elimineren. Als jouw cv een van de weinige is die voorbij deze bots komt, moet het nog steeds indruk maken op de recruiter of aanwervende manager. Met zoveel sollicitaties die binnenkomen, besteden recruiters doorgaans slechts 5 seconden aandacht aan elk cv voordat ze beslissen of ze het afwijzen. Daarom kun je het beste voorkomen dat je sollicitatie afleidende informatie bevat die ervoor kan zorgen dat je sollicitatie wordt weggegooid. Om ervoor te zorgen dat je cv opvalt, kun je de onderstaande lijst bekijken met informatie die je beter niet in je sollicitatie kunt opnemen.

• Geen begeleidende brief toevoegen. Een sollicitatiebrief is een geweldige manier om uit te leggen waarom jij de beste kandidaat bent voor de baan en waarom je de baan wilt.
• Te veel jargon gebruiken. Sollicitatiemanagers willen geen cv lezen dat vol staat met technische termen die ze niet begrijpen.
• Belangrijke details weglaten. Zorg ervoor dat je je contactgegevens, opleiding, functiegeschiedenis en relevante vaardigheden en ervaringen vermeldt.
• Een algemene sjabloon gebruiken. Neem de tijd om je cv aan te passen aan de baan waarop je solliciteert. Zo laat je de werkgever zien dat je de functie serieus neemt.
• Spelfouten en grammaticafouten. Controleer je cv altijd dubbel op typefouten, spelfouten en grammaticafouten.
• Je te veel richten op je taken. Zorg ervoor dat je prestaties en successen vermeldt om de werkgever te laten zien dat je een geweldige kandidaat bent.
• Persoonlijke informatie opnemen. Vermijd persoonlijke informatie zoals leeftijd, burgerlijke staat of geloofsovertuiging.

Belangrijkste punten voor een Assistent algemeen kantoor cv

• Uitgebreide kennis van administratieve procedures en kantoorapparatuur
• Uitmuntende communicatie- en organisatorische vaardigheden
• Vermogen om proactief en zelfstandig te werken
• Goede beheersing van Microsoft Office-suite en andere relevante software
• Ervaring met het beheren van documenten, archiveren en databasemanagement
• Sterke probleemoplossend vermogen en vermogen om onder druk te werken
• Teamspeler met een positieve houding en flexibiliteit
• Uitstekende aandacht voor detail en vermogen om taken efficiënt uit te voeren