Ben je op zoek naar een functie als Administratief Secretaresse? In ons artikel over het voorbeeld van een administratief secretaresse cv vind je een voorbeeld cv en een sollicitatiebrief waarmee je de perfecte baan kunt vinden. Het bevat ook tips en advies over hoe je een opvallend cv en sollicitatiebrief kunt maken waarmee je opvalt bij potentiële werkgevers. Met deze handige gids kun je een uitstekend cv maken dat de deur opent naar jouw droombaan.
We behandelen:
- Hoe je een cv schrijft, ongeacht je branche of functie.
- Wat je in je cv moet zetten om op te vallen.
- De belangrijkste vaardigheden die werkgevers in elke bedrijfstak willen zien.
- Hoe je snel een cv maakt met onze professionele cv-bouwer.
- Wat een cv-sjabloon is en waarom je die zou moeten gebruiken.
Wat doet een administratief secretaresse?
Een Administratief Secretaresse is verantwoordelijk voor het bieden van administratieve en administratieve ondersteuning aan een organisatie. Dit kan taken inhouden zoals het plannen van vergaderingen, notuleren van vergaderingen, rapporten voorbereiden, kantoorbestanden organiseren en algemene ondersteuning bieden aan het personeel. Ze kunnen ook verantwoordelijk zijn voor het bestellen van benodigdheden, het bijwerken van databases en het beantwoorden van vragen van klanten.
- Supply Manager CV Voorbeeld
- Call Center Agent CV Voorbeeld
- Call Center Operator CV Voorbeeld
- Call Center vertegenwoordiger CV Voorbeeld
- Call Center Supervisor CV Voorbeeld
- Klantenservice Medewerker CV Voorbeeld
- Klantenservice receptioniste CV Voorbeeld
- Customer Service Specialist CV Voorbeeld
- Customer Support Manager CV Voorbeeld
- Customer Support Vertegenwoordiger CV Voorbeeld
- Administratief Medewerker CV Voorbeeld
- Administratief Medewerker CV Voorbeeld
- Administratief Coördinator CV Voorbeeld
- Administratief Medewerker CV Voorbeeld
- Administratief Medewerker CV Voorbeeld
- Administratief Secretaresse CV Voorbeeld
- Administratief Specialist CV Voorbeeld
- Klerk Typist CV Voorbeeld
- Desk receptionist CV Voorbeeld
- Document Medewerker CV Voorbeeld
Wat zijn enkele verantwoordelijkheden van een administratief secretaresse?
- Bezoekers begroeten, telefoontjes aannemen en vragen behandelen
- Archiveringssystemen beheren en bijhouden, zowel papieren als digitale archieven
- Opstellen van documenten, rapporten, memo's, brieven, financiële overzichten en ander materiaal
- Afspraken, vergaderingen en andere evenementen plannen en organiseren
- Omgaan met vertrouwelijke informatie en gevoelige documenten
- Reisarrangementen coördineren
- Ondersteuning bieden aan andere medewerkers
Voorbeeld van een administratief secretaresse cv ter inspiratie
Persoonlijke gegevens:
Naam: Jane Doe
Adres: 123 Main Street, Anytown, VS
Telefoon: (123) 456-7890
E-mail: janedoe@gmail.com
Samenvatting:
Jane Doe is een ervaren administratief secretaresse met 10 jaar ervaring in het bieden van professionele en efficiënte administratieve ondersteuning. Ze heeft een bewezen track record van nauwkeurigheid, initiatief en uitzonderlijke klantenservice. Jane is ook zeer bedreven met Microsoft Office en andere softwaretoepassingen.
Werkervaring:
- ABC Company, Anytown, USA - Administratief secretaresse (2015-heden)
- Administratieve ondersteuning bieden aan het senior management en andere afdelingsmedewerkers.
- Agenda beheren en afspraken plannen.
- Assisteren bij het voorbereiden van presentaties en rapporten.
- Inkomende gesprekken beantwoorden, berichten aannemen en vragen beantwoorden.
- Onderhouden van kantoorbenodigdheden, apparatuur en archiefsysteem.
- XYZ Bedrijf, Anytown, VS - Administratief Medewerker (2010-2015)
- Administratieve ondersteuning bieden aan het senior management en andere afdelingsmedewerkers.
- Begroet en leidt bezoekers, klanten en cliënten.
- Inkomende en uitgaande post verwerken, sorteren, archiveren en distribueren.
- Vergaderingen en evenementen organiseren en beheren.
- Afspraken plannen en kalenders bijhouden.
Opleiding:
ABC University, Anytown, VS - Bachelor of Science in Bedrijfskunde, 2010
Vaardigheden:
- Uitstekende vaardigheden op het gebied van organisatie, communicatie en klantenservice.
- Vaardig in Microsoft Office, Excel, Word en Powerpoint.
- Ervaring met e-mail, internet en andere softwaretoepassingen.
- Je kunt multitasken, prioriteiten stellen en je tijd effectief beheren.
Certificeringen:
Certified Administrative Professional (CAP) van de American Society of Administrative Professionals (ASAP).
Talen:
Engels (Vloeiend)
CV tips voor administratief secretaresse
Het maken van een perfect cv om je carrière te lanceren is geen gemakkelijke taak. Het volgen van algemene schrijfregels kan helpen, maar het is ook slim om advies in te winnen dat is afgestemd op jouw specifieke zoektocht naar een baan. Als je nieuw bent in de arbeidsmarkt, heb je tips nodig voor je CV als administratief secretaresse.
We hebben de beste tips verzameld van doorgewinterde administratief secretaresses - bekijk hun advies om niet alleen je schrijfproces te vergemakkelijken, maar ook je kansen te vergroten om een cv te maken dat de interesse van potentiële werkgevers wekt.
- Benadruk je ervaring en vaardigheden die het meest relevant zijn voor de functie.
- Beschrijf de taken die je hebt uitgevoerd en de prestaties die je hebt geleverd in je huidige en vorige functies.
- Voeg een professionele samenvatting toe die je ervaring en vaardigheden beschrijft.
- Zorg ervoor dat je je technische en computervaardigheden vermeldt.
- Aantonen dat je georganiseerd bent en meerdere taken aankunt.
Administratief secretaresse samenvatting cv voorbeelden
Een cv-samenvatting of -doelstelling is een belangrijk onderdeel van het cv van een administratief secretaresse. Het vat snel de vaardigheden, ervaring en kwalificaties van de kandidaat samen om werkgevers een beeld te geven van hun potentiële bijdrage aan het bedrijf. Het kan de werkgever ook helpen om te bepalen of de kandidaat geschikt is voor de functie. Door een samenvatting of doelstelling op te nemen in een cv kan een secretaresse zich onderscheiden van de concurrentie en laten zien waarom zij de ideale kandidaat is voor de baan.
Bijvoorbeeld:
- Zeer ervaren administratief secretaresse met 10 jaar ervaring in het bieden van uitzonderlijke administratieve ondersteuning op alle managementniveaus.
- Georganiseerde en detailgerichte administratief secretaresse met sterke multitasking-, probleemoplossings- en communicatievaardigheden.
- Gemotiveerde administratieve secretaresse met 5 jaar ervaring in administratieve en administratieve ondersteuning.
- Gedreven administratief secretaresse met een solide achtergrond in office management en klantenservice.
- Professionele administratieve secretaresse met een passie voor het tijdig en accuraat assisteren van het management.
Maak een sterk ervaringsgedeelte voor je CV van een administratief secretaresse
Een sterke ervaringssectie voor een CV van een administratief secretaresse is belangrijk omdat het je vaardigheden en bekwaamheden toont aan potentiële werkgevers. Je kunt ook laten zien wat je hebt bereikt en aan welke speciale projecten je hebt gewerkt. Het moet afgestemd zijn op de specifieke baan waarnaar je solliciteert en de nadruk leggen op alle relevante ervaring die je hebt. Het moet ook prijzen of erkenningen bevatten die je hebt ontvangen en de namen van organisaties waarvoor je hebt gewerkt. Ten slotte moet het in omgekeerd chronologische volgorde worden georganiseerd en specifieke taken, functietitels en datums van tewerkstelling bevatten.
Bijvoorbeeld:
- Verleende administratieve ondersteuning aan het afdelingshoofd en andere medewerkers van de afdeling.
- Voerde verschillende administratieve taken uit, waaronder postdistributie, bestellen van benodigdheden, archiveren en organiseren van documenten.
- Beantwoordde inkomende telefoontjes en e-mails van klanten, leveranciers en andere derden.
- Regelde en coördineerde vergaderingen, evenementen en afspraken.
- Organiseerde en onderhield kantoorbestanden en -records.
- Bereidde en verwerkte documenten, waaronder rapporten, correspondentie en presentaties.
- Verleende klantenservice aan interne en externe klanten.
- Fungeerde als verbindingspersoon tussen afdelingen, leveranciers en klanten.
- Maakte en onderhield verschillende databases en spreadsheets.
- Controleerde en beoordeelde de inventaris van kantoorbenodigdheden en apparatuur.
Administratief secretaresse cv onderwijs voorbeeld
Een Administratief Secretaresse heeft meestal minimaal een middelbare schooldiploma of een gelijkwaardig diploma nodig. Afhankelijk van de specifieke taken geven sommige werkgevers de voorkeur aan kandidaten met een bachelor- of masterdiploma in een verwant vakgebied, zoals bedrijfskunde, kantooradministratie of informatica. Administratief secretaresses kunnen ook profiteren van gespecialiseerde training in computertoepassingen en kantoorsoftware, evenals certificering op gebieden zoals medisch officemanagement, juridisch officemanagement en boekhouding.
Hier is een voorbeeld van een ervaringslijst die geschikt is voor een CV van een administratief secretaresse:
- Bachelor of Arts, Bedrijfskunde, ABC University, Anytown, Verenigde Staten (2019)
- Associate of Arts, Office Management, XYZ College, Anytown, Verenigde Staten (2017)
- Certificaat in Bedrijfscommunicatie, ABC College, Anytown, VS (2016)
Vaardigheden als administratief secretaresse voor een cv
Het is belangrijk om vaardigheden toe te voegen aan een CV van een Administratief Secretaresse omdat werkgevers willen weten of je over de vaardigheden en kennis beschikt die nodig zijn om in deze functie goed te gedijen. Dit kunnen zaken zijn als vaardigheid in MS Office Suite, uitstekende organisatorische vaardigheden, sterke schriftelijke en verbale communicatievaardigheden, aandacht voor detail en het vermogen om te multitasken. Als je deze vaardigheden in je cv opneemt, laat je werkgevers zien dat je gekwalificeerd bent voor de functie en een aanwinst zult zijn voor hun organisatie.
Zachte vaardigheden:
- Organisatorische vaardigheden
- Tijdmanagement
- Communicatieve vaardigheden
- Interpersoonlijke vaardigheden
- Probleemoplossend
- Aandacht voor detail
- Multi-tasking
- Flexibiliteit
- Gegevensinvoer
- Conflictoplossing
Harde Vaardigheden:
- Tijdmanagement
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Voorbereiding van documenten
- Computervaardigheden
- Gegevensinvoer
- Kalenderbeheer
- Archiefsystemen
- Typsnelheid
- Multi-tasking
Veelvoorkomende fouten die u moet vermijden bij het schrijven van een CV voor een administratief secretaresse
In deze competitieve arbeidsmarkt ontvangen werkgevers gemiddeld 180 sollicitaties voor elke openstaande functie. Om deze cv's te verwerken, vertrouwen bedrijven vaak op geautomatiseerde sollicitantvolgsystemen, die cv's kunnen uitzeven en de minst gekwalificeerde sollicitanten kunnen elimineren. Als jouw cv een van de weinige is die voorbij deze bots komt, moet het nog steeds indruk maken op de recruiter of aanwervende manager. Met zoveel sollicitaties die binnenkomen, besteden recruiters doorgaans slechts 5 seconden aandacht aan elk cv voordat ze beslissen of ze het afwijzen. Daarom kun je het beste voorkomen dat je sollicitatie afleidende informatie bevat die ervoor kan zorgen dat je sollicitatie wordt weggegooid. Om ervoor te zorgen dat je cv opvalt, kun je de onderstaande lijst bekijken met informatie die je beter niet in je sollicitatie kunt opnemen.
- Geen begeleidende brief toevoegen. Een sollicitatiebrief is een geweldige manier om uit te leggen waarom jij de beste kandidaat bent voor de baan en waarom je de baan wilt.
- Te veel jargon gebruiken. Sollicitatiemanagers willen geen cv lezen dat vol staat met technische termen die ze niet begrijpen.
- Belangrijke details weglaten. Zorg ervoor dat je je contactgegevens, opleiding, functiegeschiedenis en relevante vaardigheden en ervaringen vermeldt.
- Een algemene sjabloon gebruiken. Neem de tijd om je cv aan te passen aan de baan waarop je solliciteert. Zo laat je de werkgever zien dat je de functie serieus neemt.
- Spelfouten en grammaticafouten. Controleer je cv altijd dubbel op typefouten, spelfouten en grammaticafouten.
- Je te veel richten op je taken. Zorg ervoor dat je prestaties en successen vermeldt om de werkgever te laten zien dat je een geweldige kandidaat bent.
- Persoonlijke informatie opnemen. Vermijd persoonlijke informatie zoals leeftijd, burgerlijke staat of geloofsovertuiging.
Belangrijkste punten voor een CV van een administratief secretaresse
- Georganiseerd en detailgericht
- Vaardig met computers, software en kantoorapparatuur
- Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden
- Sterke probleemoplossende en multi-tasking vaardigheden
- Taken kunnen prioriteren en deadlines halen
- Kennis van kantoorprocedures en protocollen
- Vertrouwelijkheid kunnen bewaren
Het is tijd om op zoek te gaan naar een baan. Zorg ervoor dat je je beste beentje voorzet en je volgende baan bij de post vindt met de hulp van resumaker.nl.
