Ben je op zoek naar een manier om je cv als administratief medewerker eruit te laten springen? Dit artikel geeft een voorbeeld van een cv dat zeker indruk zal maken op potentiële werkgevers. Het bevat tips over hoe je je vaardigheden en ervaring kunt benadrukken en een voorbeeld cv voor een administratief medewerker. Met deze gids kun je een cv maken dat je onderscheidt van andere kandidaten.
We behandelen:
- Hoe je een cv schrijft, ongeacht je branche of functie.
- Wat je in je cv moet zetten om op te vallen.
- De belangrijkste vaardigheden die werkgevers in elke bedrijfstak willen zien.
- Hoe je snel een cv maakt met onze professionele cv-bouwer.
- Wat een cv-sjabloon is en waarom je die zou moeten gebruiken.
Wat doet een administratief medewerker?
Een Administratief Medewerker werkt meestal in een kantooromgeving en is verantwoordelijk voor het beheren van en toezicht houden op administratieve werkzaamheden. Dit kan inhouden dat je budgetten beheert, toezicht houdt op personeel, beleid en procedures ontwikkelt en administratieve ondersteuning biedt aan andere afdelingen. Administratief medewerkers kunnen ook verantwoordelijk zijn voor het coördineren van activiteiten tussen afdelingen, het organiseren van vergaderingen en evenementen en het verstrekken van algemene informatie aan het publiek.
- Supply Manager CV Voorbeeld
- Call Center Agent CV Voorbeeld
- Call Center Operator CV Voorbeeld
- Call Center vertegenwoordiger CV Voorbeeld
- Call Center Supervisor CV Voorbeeld
- Klantenservice Medewerker CV Voorbeeld
- Klantenservice receptioniste CV Voorbeeld
- Customer Service Specialist CV Voorbeeld
- Customer Support Manager CV Voorbeeld
- Customer Support Vertegenwoordiger CV Voorbeeld
- Administratief Medewerker CV Voorbeeld
- Administratief Medewerker CV Voorbeeld
- Administratief Coördinator CV Voorbeeld
- Administratief Medewerker CV Voorbeeld
- Administratief Medewerker CV Voorbeeld
- Administratief Secretaresse CV Voorbeeld
- Administratief Specialist CV Voorbeeld
- Klerk Typist CV Voorbeeld
- Desk receptionist CV Voorbeeld
- Document Medewerker CV Voorbeeld
Wat zijn enkele verantwoordelijkheden van een Administratief Medewerker?
- Kantoorbenodigdheden en apparatuur beheren
- Nauwkeurige dossiers en archiveringssystemen bijhouden
- Beleid en procedures op kantoor ontwikkelen en implementeren
- Vergaderingen en evenementen organiseren en coördineren
- Correspondentie en e-mails afhandelen
- Rapporten en presentaties voorbereiden
- Administratieve ondersteuning bieden aan het personeel
- Telefoontjes beantwoorden en vragen beantwoorden
- Afspraken plannen en agenda's beheren
- Basis boekhoudkundige en boekhoudkundige taken uitvoeren
Voorbeeld van een administratief medewerker cv ter inspiratie
Naam: John Smith
Adres: 123 Main Street, Elke Stad, VS 12345
Telefoon: (123) 456-7890
E-mail: johnsmith@example.com
John Smith is een ervaren administratief medewerker met meer dan 10 jaar ervaring in het bieden van administratieve ondersteuning in verschillende sectoren. Hij heeft een bewezen staat van dienst als het gaat om het stroomlijnen van activiteiten, het verbeteren van processen en het bieden van kosteneffectieve oplossingen. Hij is zeer georganiseerd, detailgericht en bedreven in verschillende softwaretoepassingen.
Werkervaring:
- Administratief medewerker, ABC Company, Elke Stad, VS (2012-heden)
- Administratieve ondersteuning bieden aan de directeur, waaronder agendabeheer, reizen regelen en archiveren
- Inkomende post en telefoongesprekken beheren en snel en accuraat beantwoorden
- Documenten, rapporten en presentaties voorbereiden in Microsoft Word, Excel en PowerPoint
- Office Manager, XYZ Company, andere stad, VS (2008-2012)
- Gaf leiding aan en trainde een staf van 5 administratieve assistenten
- Bereidde en onderhield een nauwkeurige financiële administratie
- Organiseerde en coördineerde evenementen en activiteiten op kantoor
Onderwijs:
- Bachelor of Arts in Business Management, Any Town University, Any Town, VS (2005)
Vaardigheden:
- Bedreven in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sterke organisatorische en tijdmanagementvaardigheden
- Uitstekende schriftelijke en verbale communicatievaardigheden
- Bekendheid met boekhoudprincipes en -praktijken
Certificeringen:
- Certified Administrative Professional (CAP), Internationale vereniging van administratieve professionals (IAAP)
Talen: Engels (moedertaal), Spaans (conversatie)
CV tips voor administratief medewerker
Het maken van een perfect cv om je carrière te lanceren is geen gemakkelijke taak. Het volgen van algemene schrijfregels kan helpen, maar het is ook slim om advies te krijgen dat is afgestemd op jouw specifieke zoektocht naar een baan. Als je nieuw bent in de arbeidsmarkt, heb je tips nodig voor je CV als administratief medewerker.
We hebben de beste tips verzameld van doorgewinterde administratief medewerkers - bekijk hun advies om niet alleen je schrijfproces te vergemakkelijken, maar ook je kansen te vergroten om een cv te maken dat de interesse van potentiële werkgevers wekt.
- Benadruk je ervaring in administratieve ondersteunende functies, zoals gegevensinvoer, archivering, boekhouding, enz.
- Vermeld alle relevante certificeringen of kwalificaties die je hebt behaald.
- Beschrijf je ervaring met kantoorsoftware, zoals Microsoft Office Suite, G Suite, enz.
- Laat zien dat je op een verantwoorde manier met vertrouwelijke informatie kunt omgaan.
- Vermeld alle ervaring die je hebt met het organiseren van evenementen, het regelen van reizen en andere administratieve taken.
Samenvatting cv administratief medewerker
Een cv-samenvatting of cv-doelstelling is een belangrijk onderdeel van een succesvol cv van een administratief medewerker. Dit onderdeel geeft een korte introductie van de sollicitant en stelt hem of haar in staat om snel de meest waardevolle vaardigheden en ervaring aan de werkgever te laten zien. Het moet afgestemd zijn op de functie waarop wordt gesolliciteerd en een samenvatting geven van de meest relevante kwalificaties en kwalificaties van de sollicitant. De samenvatting of doelstelling moet de aandacht van de werkgever trekken en meer over de sollicitant te weten komen.
Bijvoorbeeld:
- Ervaren administratief medewerker met meer dan 5 jaar ervaring in het beheren van kantooractiviteiten. Vaardig in het coördineren van personeelsactiviteiten, het beheren van deadlines en het stroomlijnen van kantooradministratie.
- Resultaatgerichte administratief medewerker met meer dan 6 jaar ervaring in officemanagement. Vaardig in het ontwikkelen van administratieve processen en procedures om de algehele efficiëntie te verhogen.
- Toegewijde administratief medewerker met meer dan 7 jaar ervaring in het beheren van kantooractiviteiten. Vaardig in het creëren van effectieve archiveringssystemen, het coördineren van vergaderingen en het bieden van administratieve ondersteuning.
- Georganiseerde administratief medewerker met meer dan 8 jaar ervaring in het ontwikkelen van kantoorbeleid en -procedures. Bewezen vermogen om meerdere projecten te beheren en taken te prioriteren om tijdige afronding te garanderen.
- Zeer gemotiveerde administratief medewerker met meer dan 9 jaar ervaring in het toezicht houden op kantoorwerkzaamheden. Bedreven in het bijhouden van nauwkeurige gegevens, het verbeteren van procesefficiëntie en het bieden van organisatorische ondersteuning.
Maak een sterk ervaringsgedeelte voor je CV van een administratief medewerker
Het opbouwen van een sterke ervaringssectie voor een CV van een administratief medewerker is essentieel omdat het je in staat stelt de vaardigheden en prestaties te benadrukken die van jou een aantrekkelijke kandidaat voor de baan maken. Deze sectie zal ook aantonen wat je capaciteiten zijn om administratieve taken uit te voeren en hoe je waarde kunt toevoegen aan de organisatie. Door relevante ervaringen en prestaties op te nemen, kun je je kwalificaties aantonen en jezelf onderscheiden van andere sollicitanten. Bovendien gebruiken werkgevers het ervaringsgedeelte vaak om te beoordelen of een kandidaat in staat is om de taken van de functie uit te voeren. Daarom zal een sterke ervaringssectie je helpen om de baan te krijgen.
Bijvoorbeeld:
- Verleende administratieve ondersteuning aan het managementteam, waaronder het plannen van vergaderingen, het coördineren van reizen en het opstellen van vergaderagenda's.
- Verwerkte en controleerde inkomende en uitgaande correspondentie, waaronder e-mails, brieven en faxen.
- Stelde dossiers samen en onderhield deze, waaronder vertrouwelijke personeels-, financiële en juridische documenten.
- Assisteerde bij het opstellen van rapporten, presentaties en andere documenten.
- Voerde gegevens in en hield databasegegevens bij.
- Organiseerde en beheerde archiefsystemen op kantoor.
- Beantwoordde telefoongesprekken, nam berichten aan en gaf informatie aan bellers.
- Ontwikkelde en onderhield inventarissen van kantoorbenodigdheden.
- Bereidde reisarrangementen voor en beheerde deze.
- Begroette bezoekers en verwees ze naar het juiste personeel.
Administratief medewerker cv onderwijs voorbeeld
De opleidingseisen voor een administratief medewerker variëren afhankelijk van de functie en de organisatie. Over het algemeen is een diploma van de middelbare school vereist, maar sommige werkgevers geven de voorkeur aan sollicitanten met een bachelor- of masterdiploma in bedrijfskunde, management, financiën of een aanverwant vakgebied. Ervaring met kantoormanagement, klantenservice en het gebruik van computersoftware kan ook nuttig zijn.
Hier is een voorbeeld van een ervaringslijst die geschikt is voor een CV van een administratief medewerker:
- Bachelor of Science in Bedrijfskunde - Universiteit van Illinois, 2020
- Associate of Science in Bedrijfskunde - College of Business, 2018
- Certificaat in Office Administration - College of Business, 2016
Vaardigheden als administratief medewerker voor een cv
Het is belangrijk om vaardigheden toe te voegen aan een CV van een administratief medewerker omdat het werkgevers een idee geeft van wat je kunt doen op de baan. Vaardigheden zijn essentieel om je kwalificaties en vaardigheden aan te tonen. Denk hierbij aan sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail, probleemoplossend vermogen, communicatie, multitasking, klantenservice en computervaardigheden. Door deze vaardigheden op te nemen, kunnen werkgevers snel bepalen of je de juiste persoon bent voor de job.
Zachte vaardigheden:
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatievaardigheden
- Tijdmanagement
- Interpersoonlijke vaardigheden
- Probleemoplossend vermogen
- Beslissingen nemen
- Aandacht voor detail
- Teamwerk
- Aanpassingsvermogen
- Leiderschap
Harde Vaardigheden:
- Gegevensinvoer
- Rapporten schrijven
- Timemanagement
- Kalenderbeheer
- Organisatorische vaardigheden
- Microsoft-kantoor
- Klantenservice
- Problemen oplossen
- Boekhoudsoftware
- Budget opstellen
Veelvoorkomende fouten die u moet vermijden bij het schrijven van een CV voor een administratief medewerker
In deze competitieve arbeidsmarkt ontvangen werkgevers gemiddeld 180 sollicitaties voor elke openstaande functie. Om deze cv's te verwerken, vertrouwen bedrijven vaak op geautomatiseerde sollicitantvolgsystemen, die cv's kunnen uitzeven en de minst gekwalificeerde sollicitanten kunnen elimineren. Als jouw cv een van de weinige is die voorbij deze bots komt, moet het nog steeds indruk maken op de recruiter of aanwervende manager. Met zoveel sollicitaties die binnenkomen, besteden recruiters doorgaans slechts 5 seconden aandacht aan elk cv voordat ze beslissen of ze het afwijzen. Daarom kun je het beste voorkomen dat je sollicitatie afleidende informatie bevat die ervoor kan zorgen dat je sollicitatie wordt weggegooid. Om ervoor te zorgen dat je cv opvalt, kun je de onderstaande lijst bekijken met informatie die je beter niet in je sollicitatie kunt opnemen.
- Geen begeleidende brief toevoegen. Een sollicitatiebrief is een geweldige manier om uit te leggen waarom jij de beste kandidaat bent voor de baan en waarom je de baan wilt.
- Te veel jargon gebruiken. Sollicitatiemanagers willen geen cv lezen dat vol staat met technische termen die ze niet begrijpen.
- Belangrijke details weglaten. Zorg ervoor dat je je contactgegevens, opleiding, functiegeschiedenis en relevante vaardigheden en ervaringen vermeldt.
- Een algemene sjabloon gebruiken. Neem de tijd om je cv aan te passen aan de baan waarop je solliciteert. Zo laat je de werkgever zien dat je de functie serieus neemt.
- Spelfouten en grammaticafouten. Controleer je cv altijd dubbel op typefouten, spelfouten en grammaticafouten.
- Je te veel richten op je taken. Zorg ervoor dat je prestaties en successen vermeldt om de werkgever te laten zien dat je een geweldige kandidaat bent.
- Persoonlijke informatie opnemen. Vermijd persoonlijke informatie zoals leeftijd, burgerlijke staat of geloofsovertuiging.
Belangrijkste punten voor een CV van een administratief medewerker
- Benadruk je organisatorische en multitasking vaardigheden
- Vermeld ervaring met kantoorsoftware, zoals Microsoft Office Suite of Google Suite
- Vermeld enige ervaring met klantenservice of het werken met leveranciers
- Identificeer je vermogen om zelfstandig of in teamverband te werken
- Je kennis van veiligheidsprotocollen op kantoor aantonen
- Ervaring met het beheren van administratieve documenten vermelden
- Laat je probleemoplossende en analytische vaardigheden zien
- Vermeld ook je vaardigheid in schriftelijke en verbale communicatie
- Beschrijf ervaring met financieel beheer of budgettering
Het is tijd om op zoek te gaan naar een baan. Zorg ervoor dat je je beste beentje voorzet en je volgende baan bij de post vindt met de hulp van resumaker.nl.
