Ben je op zoek naar een baan als Administratief Medewerker? Dan heb je een uitstekend cv nodig dat je professionele vaardigheden en ervaring weerspiegelt. In dit artikel vind je een uitgebreide handleiding voor het maken van een cv voor een administratief medewerker waarmee je je kunt onderscheiden van de concurrentie en die droombaan kunt bemachtigen. Ons artikel over het voorbeeld van een administratief assistent cv geeft je effectieve tips en trucs om een goed cv te schrijven.
We behandelen:
- Hoe je een cv schrijft, ongeacht je branche of functie.
- Wat je in je cv moet zetten om op te vallen.
- De belangrijkste vaardigheden die werkgevers in elke bedrijfstak willen zien.
- Hoe je snel een cv maakt met onze professionele cv-bouwer.
- Wat een cv-sjabloon is en waarom je die zou moeten gebruiken.
Wat doet een administratief medewerker?
Een Administratief Medewerker voert een verscheidenheid aan administratieve en kantoorondersteunende activiteiten uit voor een bedrijf of organisatie. Veel voorkomende taken zijn het beantwoorden van telefoongesprekken, het ontvangen en doorverbinden van bezoekers, tekstverwerking, het maken van spreadsheets en presentaties, en archivering. Ze kunnen ook projecten beheren, correspondentie afhandelen en algemene administratieve ondersteuning bieden aan de hele organisatie.
- Supply Manager CV Voorbeeld
- Call Center Agent CV Voorbeeld
- Call Center Operator CV Voorbeeld
- Call Center vertegenwoordiger CV Voorbeeld
- Call Center Supervisor CV Voorbeeld
- Klantenservice Medewerker CV Voorbeeld
- Klantenservice receptioniste CV Voorbeeld
- Customer Service Specialist CV Voorbeeld
- Customer Support Manager CV Voorbeeld
- Customer Support Vertegenwoordiger CV Voorbeeld
- Administratief Medewerker CV Voorbeeld
- Administratief Medewerker CV Voorbeeld
- Administratief Coördinator CV Voorbeeld
- Administratief Medewerker CV Voorbeeld
- Administratief Medewerker CV Voorbeeld
- Administratief Secretaresse CV Voorbeeld
- Administratief Specialist CV Voorbeeld
- Klerk Typist CV Voorbeeld
- Desk receptionist CV Voorbeeld
- Document Medewerker CV Voorbeeld
Wat zijn enkele verantwoordelijkheden van een Administratief Assistent?
- Telefoongesprekken beantwoorden en doorverbinden
- Afspraken organiseren en plannen
- Schrijven en distribueren van e-mails, correspondentiememo's, brieven, faxen en formulieren
- Assisteren bij het opstellen van regelmatig geplande rapporten
- Een archiefsysteem ontwikkelen en onderhouden
- Algemene administratieve en administratieve ondersteuning bieden
- Rapporten en financiële gegevens voorbereiden
- Bezoekers begroeten en hun vragen beantwoorden
- Voorraad bijhouden
- Reizen boeken
- Coördinatie van het onderhoud van kantoorapparatuur
Voorbeeld van een administratief assistent cv ter inspiratie
Persoonlijke gegevens
Naam: Jane Smith
Adres: 5 Bridge Street, Anytown, Verenigde Staten
Telefoon: 555-123-4567
E-mail: jsmith@email.com
Samenvatting
Jane Smith is een ervaren administratief medewerker met een sterke achtergrond in kantoorwerkzaamheden, die ondersteuning biedt aan leidinggevenden, klanten en personeel. Ze is een uitstekende communicator en is zeer georganiseerd en detailgericht. Jane heeft kennis van moderne kantoorsoftware, klantenservice en probleemoplossing.
Werkervaring
- Administratief medewerker, ABC Company, Anytown, USA (2018 - heden)
- Administratieve ondersteuning bieden aan leidinggevenden, klanten en personeel
- Begroet en leidt bezoekers naar het kantoor
- Telefoontjes en e-mails snel beantwoorden
- Kantoorapparatuur en -benodigdheden onderhouden
- Office Assistant, XYZ Company, Anytown, USA (2015 - 2018)
- Organiseerde en onderhield kantoorarchiveringssystemen
- Coördineerde bedrijfsevenementen en -activiteiten
- Assisteerde bij de boekhouding en salarisadministratie
- Documenten en presentaties voorbereiden
Onderwijs
- Anytown University, Anytown, VS (2010 - 2014)
- Bachelor of Arts in Bedrijfskunde
Vaardigheden
- Vaardigheid in Microsoft Office
- Uitstekende vaardigheden op het gebied van communicatie en klantenservice
- Sterke organisatorische en tijdmanagementvaardigheden
- Het vermogen om prioriteiten te stellen en te multitasken
Certificeringen
- Certified Professional Secretary (CPS) door de International Association of Administrative Professionals (IAAP)
Talen
- Engels (moedertaal)
- Spaans (Intermediair)
CV tips voor administratief medewerker
Het maken van een perfect cv om je carrière te lanceren is geen gemakkelijke taak. Het kan helpen om algemene schrijfregels te volgen, maar het is ook slim om advies te krijgen dat is afgestemd op jouw specifieke zoektocht naar een baan. Als je nieuw bent in de arbeidsmarkt, heb je tips nodig voor je cv als Administratief Assistent.
Wij verzamelden de beste tips van doorgewinterde administratieve assistenten - Bekijk hun advies om niet alleen je schrijfproces te vergemakkelijken, maar ook je kansen te vergroten om een cv te maken dat de interesse van potentiële werkgevers wekt.
- Benadruk je organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
- Aantonen dat je taken efficiënt kunt beheren.
- Laat je uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden zien.
- Vermeld ook je ervaring met kantoortechnologie.
- Concentreer je op de administratieve taken die je hebt volbracht.
Samenvatting cv administratief medewerker
Een cv-samenvatting of cv-doelstelling is een belangrijk onderdeel van elk cv van een administratief medewerker. Het geeft werkgevers een kort overzicht van je vaardigheden en ervaring en kan helpen om je te onderscheiden van andere sollicitanten. Het is ook een uitstekende manier om je kwalificaties en prestaties onder de aandacht te brengen en te benadrukken waarom jij de beste kandidaat bent voor de baan. Door de belangrijkste vaardigheden en kwalificaties te benadrukken, kan een samenvatting of doelstelling de lezer aantrekken en hem of haar aanmoedigen de rest van je cv te lezen.
Bijvoorbeeld:
- Ervaren administratief medewerker met sterke organisatorische vaardigheden, uitstekende communicatieve vaardigheden en een talent voor het oplossen van problemen.
- Een vindingrijke administratief medewerker met een achtergrond in klantenservice en meer dan 5 jaar ervaring in een snelle kantooromgeving.
- Zeer goed georganiseerde administratief medewerker met meer dan 10 jaar ervaring in het beheren van kantooractiviteiten, het plannen van afspraken en het bieden van een uitstekende klantenservice.
- Detailgerichte administratief medewerker met aantoonbare successen op het gebied van gegevensinvoer, archivering en het bijhouden van gegevens.
- Ervaren administratief medewerker met een passie voor het bieden van uitstekende klantenservice en een toewijding aan het stroomlijnen van kantooractiviteiten.
Maak een sterke ervaringssectie voor je cv als administratief assistent
Het is belangrijk om een sterke ervaringssectie op te bouwen voor een CV van een administratief medewerker, omdat het een kans is om te laten zien dat je in staat bent om de taken uit te voeren van de functie waarnaar je solliciteert. Het geeft potentiële werkgevers ook de kans om een idee te krijgen van je werkverleden en hoe je hebt gepresteerd in vorige functies. Bovendien kan een goed geschreven en georganiseerde ervaringssectie helpen om je cv te onderscheiden van de concurrentie.
Bijvoorbeeld:
- Beheerde de agenda, organiseerde interne en externe vergaderingen en coördineerde alle reisarrangementen voor een team van 10 leden.
- Begroette bezoekers, beantwoordde en leidde telefoongesprekken en beantwoordde vragen per e-mail.
- Voerde gegevens in spreadsheets en databases in, onderhield archiefsystemen en genereerde rapporten.
- Presentaties en andere documenten gemaakt in Microsoft Word, Excel en PowerPoint.
- Regelde, coördineerde en woonde wekelijkse personeelsvergaderingen bij.
- Bereidde onkostendeclaraties en inkooporders voor.
- Voerde algemene kantoortaken uit zoals faxen, fotokopiëren en scannen.
- Ondersteunde waar nodig andere afdelingen.
- Organiseerde en archiveerde correspondentie, documenten en andere materialen.
- Ontwikkelde en implementeerde nieuwe processen en procedures om de efficiëntie te verbeteren.
Administratief assistent cv onderwijs voorbeeld
Administratieve assistenten hebben meestal minimaal een diploma van de middelbare school nodig. Veel werkgevers geven echter de voorkeur aan administratieve assistenten die een universitaire opleiding hebben gevolgd in kantooradministratie, bedrijfskunde of een aanverwant vakgebied. Daarnaast moeten administratieve assistenten goed overweg kunnen met computersoftware zoals Microsoft Office, Adobe Acrobat en QuickBooks. Sociale vaardigheden, communicatieve vaardigheden en organisatorische vaardigheden zijn ook belangrijk voor administratieve assistenten.
Hier is een voorbeeld van een ervaringslijst die geschikt is voor een CV van een administratief medewerker:
- Bachelor of Arts in Bedrijfskunde, Universiteit van Californië, juni 2019
- Associate Degree in Kantooradministratie, Santa Monica College, juni 2017
- Certified Administrative Professional (CAP) - Internationale vereniging van administratieve professionals, juli 2018
Vaardigheden als administratief medewerker voor een cv
Het is belangrijk om vaardigheden toe te voegen aan een CV van een Administratief Assistent omdat het werkgevers helpt om snel de specifieke expertisegebieden van de sollicitant te identificeren. Vaardigheden kunnen zijn: kennis van kantoorsoftware, planning, klantenservice, gegevens analyseren, organisatie, problemen oplossen en communicatie. Door vaardigheden in een cv op te nemen, kunnen werkgevers gemakkelijker beslissen of de sollicitant geschikt is voor de baan. Voorbeelden van vaardigheden moeten niet in een cv worden opgenomen, omdat werkgevers tijdens het sollicitatieproces naar deze vaardigheden zullen kijken.
Zachte vaardigheden:
- Organisatorische vaardigheden
- Tijdmanagement
- Communicatieve vaardigheden
- Problemen oplossen
- Multi-tasking
- Schrijfvaardigheden
- Interpersoonlijke vaardigheden
- Flexibiliteit
- Aandacht voor detail
- Projectmanagement
Harde Vaardigheden:
- Kantoormanagement
- Gegevensinvoer
- Kalenderbeheer
- Planning
- Organisatie
- Archiveren
- Onderzoek
- Communicatie
- Boekhouden
- Computervaardigheden
Veelvoorkomende fouten die je moet vermijden bij het schrijven van een CV voor een administratief medewerker
In deze competitieve arbeidsmarkt ontvangen werkgevers gemiddeld 180 sollicitaties voor elke openstaande functie. Om deze cv's te verwerken, vertrouwen bedrijven vaak op geautomatiseerde sollicitantvolgsystemen, die cv's kunnen uitzeven en de minst gekwalificeerde sollicitanten kunnen elimineren. Als jouw cv een van de weinige is die voorbij deze bots komt, moet het nog steeds indruk maken op de recruiter of aanwervende manager. Met zoveel sollicitaties die binnenkomen, besteden recruiters doorgaans slechts 5 seconden aandacht aan elk cv voordat ze beslissen of ze het afwijzen. Daarom kun je het beste voorkomen dat je sollicitatie afleidende informatie bevat die ervoor kan zorgen dat je sollicitatie wordt weggegooid. Om ervoor te zorgen dat je cv opvalt, kun je de onderstaande lijst bekijken met informatie die je beter niet in je sollicitatie kunt opnemen.
- Geen begeleidende brief toevoegen. Een sollicitatiebrief is een geweldige manier om uit te leggen waarom jij de beste kandidaat bent voor de baan en waarom je de baan wilt.
- Te veel jargon gebruiken. Sollicitatiemanagers willen geen cv lezen dat vol staat met technische termen die ze niet begrijpen.
- Belangrijke details weglaten. Zorg ervoor dat je je contactgegevens, opleiding, functiegeschiedenis en relevante vaardigheden en ervaringen vermeldt.
- Een algemene sjabloon gebruiken. Neem de tijd om je cv aan te passen aan de baan waarop je solliciteert. Zo laat je de werkgever zien dat je de functie serieus neemt.
- Spelfouten en grammaticafouten. Controleer je cv altijd dubbel op typefouten, spelfouten en grammaticafouten.
- Je te veel richten op je taken. Zorg ervoor dat je prestaties en successen vermeldt om de werkgever te laten zien dat je een geweldige kandidaat bent.
- Persoonlijke informatie opnemen. Vermijd persoonlijke informatie zoals leeftijd, burgerlijke staat of geloofsovertuiging.
Belangrijkste punten voor een cv van een administratief medewerker
- Benadruk alle administratieve ervaring die je hebt.
- Denk ook aan zachte vaardigheden zoals communicatie, probleemoplossend vermogen en organisatietalent.
- Zorg ervoor dat je alle computersoftwareprogramma's vermeldt waarin je bedreven bent.
- Geef voorbeelden van hoe je je vaardigheden hebt kunnen gebruiken om tijd of geld te besparen.
- Vermeld alle onderscheidingen of certificeringen die je hebt ontvangen.
- Laat zien hoe je de klantenservice of de efficiëntie op kantoor hebt kunnen helpen verbeteren.
Het is tijd om op zoek te gaan naar een baan. Zorg ervoor dat je je beste beentje voorzet en je volgende baan bij de post vindt met de hulp van resumaker.nl.
