Ben je op zoek naar een baan als Administratief Medewerker Binnendienst? Dan heb je een cv nodig dat zich onderscheidt van de rest van de concurrentie. In dit artikel vind je een uitgebreid cv-voorbeeld voor een assistent administratief kantoor en tips voor het maken van een succesvol cv voor dit soort functies. Lees verder om te zien hoe je een cv maakt dat een aantrekkelijke kandidaat voor de baan is.
We behandelen:
- Hoe je een cv schrijft, ongeacht je branche of functie.
- Wat je in je cv moet zetten om op te vallen.
- De belangrijkste vaardigheden die werkgevers in elke bedrijfstak willen zien.
- Hoe je snel een cv maakt met onze professionele cv-bouwer.
- Wat een cv-sjabloon is en waarom je die zou moeten gebruiken.
Wat doet een Administratief Medewerker?
Administratieve kantoorassistenten zijn verantwoordelijk voor het bieden van administratieve, organisatorische en administratieve ondersteuning binnen een kantooromgeving. Ze kunnen verantwoordelijk zijn voor een verscheidenheid aan taken, waaronder het begroeten van klanten, het beantwoorden van telefoons, het plannen van afspraken, het invoeren van gegevens in een computersysteem, het voorbereiden van rapporten en documenten, archiveren, kopiëren en het beheren van correspondentie. Administratieve kantoorassistenten kunnen ook worden belast met het onderzoeken en voorbereiden van presentaties, het onderhouden van voorraden en apparatuur en het coördineren van vergaderingen en evenementen.
- Supply Manager CV Voorbeeld
- Call Center Agent CV Voorbeeld
- Call Center Operator CV Voorbeeld
- Call Center vertegenwoordiger CV Voorbeeld
- Call Center Supervisor CV Voorbeeld
- Klantenservice Medewerker CV Voorbeeld
- Klantenservice receptioniste CV Voorbeeld
- Customer Service Specialist CV Voorbeeld
- Customer Support Manager CV Voorbeeld
- Customer Support Vertegenwoordiger CV Voorbeeld
- Administratief Medewerker CV Voorbeeld
- Administratief Medewerker CV Voorbeeld
- Administratief Coördinator CV Voorbeeld
- Administratief Medewerker CV Voorbeeld
- Administratief Medewerker CV Voorbeeld
- Administratief Secretaresse CV Voorbeeld
- Administratief Specialist CV Voorbeeld
- Klerk Typist CV Voorbeeld
- Desk receptionist CV Voorbeeld
- Document Medewerker CV Voorbeeld
Wat zijn enkele verantwoordelijkheden van een Administratief Medewerker?
- Klanten begroeten en telefoons beantwoorden
- Afspraken en vergaderingen plannen
- Inkomende en uitgaande post verwerken
- Rapporten opstellen en records bijhouden
- Bestanden en databases organiseren en onderhouden
- Algemene boekhoudkundige taken uitvoeren
- Documenten zoals spreadsheets en presentaties maken en wijzigen
- Administratieve ondersteuning bieden aan medewerkers
- Assisteren bij de planning en uitvoering van speciale evenementen
Voorbeeld van een assistent voor administratief kantoor voor inspiratie
Persoonlijke gegevens:
- Naam: Jane Doe
- E-mail: jane@example.com
- Telefoon: 612-256-9087
- Adres: 123 Main Street, Minneapolis, MN 55401
Samenvatting:
Jane Doe is een ervaren Administratief Medewerker met een bewezen staat van dienst in het leveren van uitstekende klantenservice en administratieve ondersteuning. Ze is georganiseerd, detailgericht en heeft sterke communicatieve en probleemoplossende vaardigheden. Jane is bedreven in MS Office en heeft ervaring met CRM-software.
Werkervaring:
- Assistent kantoor, ABC Company, Minneapolis, MN, 2012-heden
- Administratieve ondersteuning bieden aan de CEO en andere leidinggevenden.
- Beheer kantoorbenodigdheden, apparatuur en faciliteiten.
- Bezoekers begroeten en telefoontjes beantwoorden.
- Records bijhouden en bijwerken.
- Receptioniste, XYZ Corporation, Minneapolis, MN, 2011-2012
- Begroette en hielp bezoekers en klanten.
- Beantwoordde telefoongesprekken en leidde ze door naar het juiste personeel.
- Beheerde inkomende en uitgaande post.
- Voerde administratieve basistaken uit.
Onderwijs:
- Associate of Applied Science in Office Administration, Minneapolis Community and Technical College, Minneapolis, MN, 2011.
Vaardigheden:
- MS Office-suite
- CRM-software
- Klantenservice
- Tijdmanagement
- Gegevensinvoer
Certificeringen:
- Certified Professional Secretary (CPS) van de International Association of Administrative Professionals
Talen:
- Engels (vloeiend)
- Spaans (conversatie)
CV-tips voor assistent administratief kantoor
Het maken van een perfect cv om je carrière te lanceren is geen gemakkelijke taak. Het kan helpen om algemene schrijfregels te volgen, maar het is ook slim om advies te krijgen dat is afgestemd op jouw specifieke zoektocht naar een baan. Als je nieuw bent in de arbeidswereld, heb je tips nodig voor je CV als Administratief Medewerker.
Wij verzamelden de beste tips van doorgewinterde Assistent Administratief Medewerker - Bekijk hun advies om niet alleen je schrijfproces te vergemakkelijken, maar ook je kansen te vergroten om een cv te maken dat de interesse van potentiële werkgevers wekt.
- Benadruk je organisatie en communicatieve vaardigheden.
- Vermeld relevante cursussen of certificaten.
- Vermeld eventuele ervaring met software of technologie.
- Benadruk je vermogen om in een team te werken.
- Geef voorbeelden van hoe je processen hebt verbeterd of geld hebt bespaard.
Administratief assistent samenvatting cv voorbeelden
Een cv-samenvatting of cv-doelstelling kan een assistent administratief kantoor helpen zich te onderscheiden van andere kandidaten door zijn of haar professionele sterke punten, prestaties en kwalificaties te laten zien. De samenvatting of doelstelling moet de belangrijkste vaardigheden, ervaring en capaciteiten bevatten die betrekking hebben op de functie en aantonen waarom de persoon het meest geschikt is voor de baan. De samenvatting of doelstelling moet zijn toegesneden op de specifieke functie en werkgever en moet kort en bondig zijn. Een cv-samenvatting of -doelstelling kan een assistent administratief kantoor helpen om snel te laten zien waarom hij of zij de ideale kandidaat voor de baan is.
Bijvoorbeeld:
- Georganiseerde en detailgerichte administratieve kantoorassistent met 8 jaar ervaring in het bieden van essentiële kantoorondersteuning.
- Zeer gemotiveerde administratief medewerker met 5 jaar ervaring in administratieve, organisatorische en klantenservice ondersteuning.
- Ervaren administratieve kantoorassistent met 7 jaar ervaring in het bieden van uitzonderlijke administratieve, organisatorische en klantenservice ondersteuning.
- Efficiënte administratieve kantoorassistent met 10 jaar ervaring in het bieden van uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning.
- Betrouwbare administratieve kantoorassistent met 6 jaar ervaring in het bieden van uitstekende ondersteuning op kantoor en klantenservice.
Maak een sterk ervaringsgedeelte voor je CV van een assistent administratief kantoor
Het opbouwen van een sterke ervaringssectie voor een assistent administratief bureau cv is om verschillende redenen belangrijk. Ten eerste laat het werkgevers zien dat je over de vaardigheden en kennis beschikt die nodig zijn om de taken van de functie succesvol uit te voeren. Het laat ook zien dat je de werkervaring hebt om je kwalificaties te ondersteunen, wat je een voorsprong kan geven op andere sollicitanten. Bovendien kan een opsomming van je eerdere ervaring als assistent in een administratief kantoor in je cv potentiële werkgevers een beter inzicht geven in je capaciteiten en wat je hun team kunt bieden. Met een sterke ervaringssectie in je cv kun je je onderscheiden van de concurrentie en je kansen op een baan vergroten.
Bijvoorbeeld:
- Voerde administratieve en kantoorondersteunende werkzaamheden uit voor meerdere afdelingen.
- Beantwoordde inkomende telefoongesprekken en leidde gesprekken door naar het juiste personeel.
- Ontwikkelde en onderhield archiefsystemen en databases.
- Samenstellen, redigeren en proeflezen van correspondentie, rapporten en andere documenten.
- Opende, sorteerde en verdeelde inkomende correspondentie.
- Organiseerde en plande vergaderingen, conferenties en reizen.
- Maakte spreadsheets en onderhield databases voor traceringsdoeleinden.
- Zorgde voor efficiënte administratieve ondersteuning.
- Voerde klant- en accountgegevens van brondocumenten in het computersysteem in.
- Verantwoordelijk voor het bestellen van kantoorbenodigdheden en het bijhouden van de inventaris.
Administratief assistent cv onderwijs voorbeeld
Een Assistent Administratief Medewerker heeft meestal minstens een diploma middelbaar onderwijs of een GED nodig, maar veel werkgevers geven de voorkeur aan kandidaten met een universitaire opleiding of een diploma bedrijfskunde of een verwant vakgebied. Sterke computervaardigheden, uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie en het vermogen om multi-tasking zijn ook gewenste kwaliteiten voor potentiële Assistenten Administratiekantoor.
Hier is een voorbeeld van een ervaringslijst die geschikt is voor een CV van een assistent administratief kantoor:
- Associate Degree in Bedrijfskunde aan de Universiteit van Californië, Los Angeles (UCLA), 2018
- Certificaat in kantooradministratie van UCLA Extension, 2017
- Certificaat in Microsoft Office van UCLA Extension, 2017
Vaardigheden als administratief assistent voor een cv
Het is belangrijk om vaardigheden toe te voegen aan een CV van een Administratief Medewerker omdat het potentiële werkgevers een idee geeft van je kwalificaties en vaardigheden. Door een lijst van je vaardigheden op te nemen, kun je werkgevers laten zien dat je in staat bent om de taken uit te voeren die bij de baan horen. Voorbeelden van vaardigheden die vaak op een CV van een Administratief Medewerker staan, zijn klantenservice, organisatorische vaardigheden, computervaardigheden, communicatieve vaardigheden, multitasking en probleemoplossend vermogen.
Zachte vaardigheden:
- Communicatie
- Organisatorisch
- Tijdmanagement
- Probleem oplossen
- Multi-tasking
- Aanpassingsvermogen
- Teamwerk
- Aandacht voor detail
- Betrouwbaarheid
- Interpersoonlijk
Harde Vaardigheden:
- Typen
- Archiveren
- Gegevensinvoer
- Organisatorisch
- Agenda
- Boekhouden
- Tekstverwerking
- Crediteuren
- Spreadsheet
- Multi-tasking
Veelvoorkomende fouten die je moet vermijden bij het schrijven van een CV voor een assistent administratief kantoor
In deze competitieve arbeidsmarkt ontvangen werkgevers gemiddeld 180 sollicitaties voor elke openstaande functie. Om deze cv's te verwerken, vertrouwen bedrijven vaak op geautomatiseerde sollicitantvolgsystemen, die cv's kunnen uitzeven en de minst gekwalificeerde sollicitanten kunnen elimineren. Als jouw cv een van de weinige is die voorbij deze bots komt, moet het nog steeds indruk maken op de recruiter of aanwervende manager. Met zoveel sollicitaties die binnenkomen, besteden recruiters doorgaans slechts 5 seconden aandacht aan elk cv voordat ze beslissen of ze het afwijzen. Daarom kun je het beste voorkomen dat je sollicitatie afleidende informatie bevat die ervoor kan zorgen dat deze wordt weggegooid. Om ervoor te zorgen dat je cv opvalt, kun je de onderstaande lijst bekijken met informatie die je beter niet in je sollicitatie kunt opnemen.
- Geen begeleidende brief toevoegen. Een sollicitatiebrief is een geweldige manier om uit te leggen waarom jij de beste kandidaat bent voor de baan en waarom je de baan wilt.
- Te veel jargon gebruiken. Sollicitatiemanagers willen geen cv lezen dat vol staat met technische termen die ze niet begrijpen.
- Belangrijke details weglaten. Zorg ervoor dat je je contactgegevens, opleiding, functiegeschiedenis en relevante vaardigheden en ervaringen vermeldt.
- Een algemene sjabloon gebruiken. Neem de tijd om je cv aan te passen aan de baan waarop je solliciteert. Zo laat je de werkgever zien dat je de functie serieus neemt.
- Spelfouten en grammaticafouten. Controleer je cv altijd dubbel op typefouten, spelfouten en grammaticafouten.
- Je te veel richten op je taken. Zorg ervoor dat je prestaties en successen vermeldt om de werkgever te laten zien dat je een geweldige kandidaat bent.
- Persoonlijke informatie opnemen. Vermijd persoonlijke informatie zoals leeftijd, burgerlijke staat of geloofsovertuiging.
Belangrijkste punten voor een CV van een assistent administratief kantoor
- Benadruk je vaardigheden op het gebied van kantooradministratie, klantenservice en organisatie.
- Beschrijf je ervaring met kantoorsoftware, zoals Microsoft Office Suite.
- Aantonen dat je taken kunt beheren en prioriteiten kunt stellen.
- Laat je communicatie- en probleemoplossende vaardigheden zien.
- Geef voorbeelden van je vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
- Vermeld eventuele certificeringen of aanvullende opleidingen die je hebt gevolgd.
Het is tijd om op zoek te gaan naar een baan. Zorg ervoor dat je je beste beentje voorzet en je volgende baan bij de post vindt met de hulp van resumaker.nl.
