Hier is een voorbeeld van een curiculum vitae voor een kantoorsecretaris om u te helpen bij het schrijven van uw eigen CV. Als kantoorsecretaris ben je verantwoordelijk voor het verlenen van administratieve ondersteuning aan het kantoor en het beheren van de dagelijkse taken. Dit voorbeeld kan u helpen om de juiste vaardigheden, ervaring en prestaties te benadrukken om op te vallen bij potentiële werkgevers. Pas het voorbeeld aan om uw eigen unieke kwalificaties te laten zien.
We behandelen:
- Een cv schrijven, ongeacht je branche of functie.
- Wat moet je op je cv zetten om op te vallen?
- De topvaardigheden die werkgevers in elke sector willen zien.
- Hoe maak je snel een cv met onze professionele CV Maker.
- Waarom je een cv-sjabloon
Wat doet een Secretariaat?
- Een kantoorsecretaris neemt de telefoon op en beantwoordt e-mails.
- Zij beheert de agenda van het management en plant vergaderingen en afspraken.
- Zij zorgt voor de verwerking van documenten, brieven en rapporten.
- Een kantoorsecretaris kan ook verantwoordelijk zijn voor het bestellen van kantoorbenodigdheden en het regelen van reizen voor medewerkers.
- Zij ondersteunt algemene administratieve taken, zoals het archiveren van documenten en het bijhouden van records.
- Hoofd Administratieve Dienst C.V. Voorbeeld
- Vestigingsadministrateur C.V. Voorbeeld
- Assistent inkoop C.V. Voorbeeld
- Administratief medewerker C.V. Voorbeeld
- Call Center Agent C.V. Voorbeeld
- Uitvoerend Secretaris C.V. Voorbeeld
- Klantenservice C.V. Voorbeeld
- Assistent C.V. Voorbeeld
- Coördinator receptie C.V. Voorbeeld
- Manager klantenondersteuning C.V. Voorbeeld
- Logistiek beheerder C.V. Voorbeeld
- Administratief Secretaris C.V. Voorbeeld
- Klantenservice receptionist C.V. Voorbeeld
- Administratief Specialist C.V. Voorbeeld
- Assistent algemeen kantoor C.V. Voorbeeld
- Receptie C.V. Voorbeeld
- Receptie C.V. Voorbeeld
- Call Center Operator C.V. Voorbeeld
- Call Center supervisor C.V. Voorbeeld
- Specialist klantenservice C.V. Voorbeeld
Wat zijn enkele verantwoordelijkheden van een Secretariaat?
- Beantwoorden van telefoongesprekken en doorverwijzen naar de juiste persoon
- Verwerken van inkomende en uitgaande post
- Agendabeheer voor het managementteam
- Beheren van kantoorbenodigdheden en bestellen van nieuwe voorraad
- Ondersteunen bij het organiseren van vergaderingen en evenementen
- Opstellen en opvolgen van correspondentie en administratieve taken
- Bijhouden en organiseren van documenten en archieven
Voorbeeld Secretariaat CV voor inspiratie
Naam: Maria de Vries
Adres: Keizersgracht 123, Amsterdam
Telefoonnummer: 06-12345678
E-mail: mariadevries@email.com
Korte samenvatting: Maria is een ervaren kantoorsecretaresse met sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve houding. Ze heeft bewezen effectief te zijn in het ondersteunen van het managementteam en het coördineren van kantooractiviteiten. Maria is op zoek naar een nieuwe uitdaging waar ze haar vaardigheden en ervaring kan inzetten om een georganiseerde en efficiënte werkomgeving te creëren.
Werkervaring:
- Kantoorsecretaresse bij XYZ Bedrijf (2018-heden)
- Ondersteunen van het managementteam door het plannen van vergaderingen, reisschema's en evenementen
- Beheren van de kantoorvoorraad en het coördineren van kantooractiviteiten
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie en communicatie
- Administratief medewerker bij ABC Organisatie (2015-2018)
- Assisteren bij administratieve taken, waaronder gegevensinvoer en archivering
- Ondersteunen van klantenservice en frontoffice-taken
Opleiding:
- Bachelor in Office Management, Hogeschool van Amsterdam (2012-2016)
- MBO-diploma in Administratieve Opleiding, ROC Amsterdam (2008-2012)
Vaardigheden:
- Uitstekende organisatorische en planning vaardigheden
- Goede communicatieve vaardigheden en aandacht voor detail
- Bekwaam in het gebruik van Microsoft Office en Google Suite
- Ervaring met het beheren van kantoorvoorraad en facilitaire taken
Certificeringen:
- Certificaat in Notuleren en Verslaglegging
- Certificaat in Klantenservice en Telefonische Communicatie
Talen: Nederlands (vloeiend), Engels (goed)
CV tips voor Secretariaat
Het maken van een perfect cv om je carrière te lanceren is geen gemakkelijke taak. Het volgen van algemene schrijfregels kan helpen, maar het is ook slim om advies in te winnen dat is afgestemd op jouw specifieke zoektocht naar een baan. Als je nieuw bent op de arbeidsmarkt, heb je tips nodig voor je cv Secretariaat.
We hebben de beste tips verzameld van doorgewinterde Secretariaat - Bekijk hun advies om niet alleen je schrijfproces te vergemakkelijken, maar ook je kansen te vergroten om een cv te maken dat de interesse van potentiële werkgevers wekt.
- Zorg voor een overzichtelijke en professionele opmaak
- Benadruk sterke organisatorische vaardigheden en efficiëntie
- Geef relevante ervaring en vaardigheden weer
- Voeg referenties en aanbevelingen toe indien beschikbaar
- Benadruk goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid
Secretariaat CV samenvatting voorbeelden
Het gebruik van een samenvatting of doel in een kantoorsecretaris cv kan helpen om een snel overzicht te geven van uw vaardigheden en doelen als professional. Een samenvatting kan uw werkervaring en sterke punten in het kort benadrukken, terwijl een doel kan aangeven wat u hoopt te bereiken in uw carrière. Beide kunnen werkgevers helpen om snel te begrijpen wat u te bieden heeft.
Bijvoorbeeld:
- Efficient office secretary with strong organizational skills
- Proficient in managing schedules and coordinating meetings
- Skilled in handling phone calls and correspondence
- Ability to multitask and prioritize tasks
- Experienced in maintaining office supplies and equipment
Maak een sterk ervaringsgedeelte voor je Secretariaat cv
Het opbouwen van een sterke ervaringsectie voor een cv van een kantoorsecretaris is belangrijk omdat dit de werkgever inzicht geeft in jouw vaardigheden, verantwoordelijkheden en prestaties in eerdere functies. Het toont ook aan dat je over de juiste ervaring en expertise beschikt om de taken van een kantoorsecretaris uit te voeren. Een goed opgebouwde ervaringsectie kan helpen om jouw sollicitatie te onderscheiden van andere kandidaten en meer kans te maken op de baan.
Bijvoorbeeld:
- Verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails
- Beheerde de agenda van het managementteam
- Werkte samen met leveranciers voor kantoorbenodigdheden en diensten
- Verantwoordelijk voor het opstellen en verzenden van zakelijke correspondentie
- Ondersteund bij het organiseren van vergaderingen en evenementen
- Beheerde documentatie en archivering van belangrijke bedrijfsdocumenten
- Onderhouden van de kantoorbenodigdheden en zorgde voor een nette werkruimte
- Gewerkt aan meerdere projecten tegelijkertijd en prioriteerde taken
- Samengewerkt met het administratieve team om workflow en efficiëntie te verbeteren
- Verantwoordelijk voor het bijhouden van het kantoorbudget en het uitvoeren van kostenanalyses
Secretariaat cv onderwijs voorbeeld
Een kantoorsecretaris heeft over het algemeen minimaal een MBO-opleiding nodig in secretariële of administratieve ondersteuning. Ze kunnen ook kiezen voor een diploma hoger onderwijs, zoals een HBO-diploma in secretariële diensten of kantooradministratie. Het is ook nuttig voor een kantoorsecretaris om aanvullende trainingen te volgen in computer- en communicatieve vaardigheden om hun vaardigheden te verbeteren.
Hier is een voorbeeld van een ervaringslijst die geschikt is voor een Secretariaat cv:
- MBO Office Management, XYZ College (2015-2017)
- Certificaat in Executive Assistant Skills, ABC Training Institute (2018)
Secretariaat Vaardigheden voor een CV
Het is belangrijk om vaardigheden toe te voegen aan een cv voor een kantoor secretaresse, omdat dit aantoont dat de kandidaat over de nodige vaardigheden en kennis beschikt om effectief te kunnen functioneren in de functie. Vaardigheden zoals communicatie, organisatie, administratief beheer en technische bekwaamheid zijn essentieel voor het succes van een kantoor secretaresse in het uitvoeren van verschillende taken en verantwoordelijkheden.
Zachte vaardigheden:
- Communicatievaardigheden
- Organisatorische vaardigheden
- Teamwork
- Tijdmanagement
- Probleemoplossend vermogen
- Flexibiliteit
- Verantwoordelijkheid
- Interpersoonlijke vaardigheden
- Luistervaardigheden
- Positieve houding
- Typen (snelheid, nauwkeurigheid)
- Agendabeheer
- Notuleren
- Gegevensinvoer
- Bestandsorganisatie
- Telefoonbeantwoording
- Technologische vaardigheden
- Office management
- Administratieve ondersteuning
- Correspondentie
Veelvoorkomende fouten die u moet vermijden bij het schrijven van een Secretariaat cv
In deze competitieve arbeidsmarkt ontvangen werkgevers gemiddeld 180 sollicitaties voor elke openstaande functie. Om deze cv's te verwerken, vertrouwen bedrijven vaak op geautomatiseerde sollicitantvolgsystemen, die cv's kunnen uitzeven en de minst gekwalificeerde sollicitanten kunnen elimineren. Als jouw cv een van de weinige is die voorbij deze bots komt, moet het nog steeds indruk maken op de recruiter of aanwervende manager. Met zoveel sollicitaties die binnenkomen, besteden recruiters doorgaans slechts 5 seconden aandacht aan elk cv voordat ze beslissen of ze het afwijzen. Daarom kun je het beste voorkomen dat je sollicitatie afleidende informatie bevat die ervoor kan zorgen dat je sollicitatie wordt weggegooid. Om ervoor te zorgen dat je cv opvalt, kun je de onderstaande lijst bekijken met informatie die je beter niet in je sollicitatie kunt opnemen.
- Geen begeleidende brief toevoegen. Een sollicitatiebrief is een geweldige manier om uit te leggen waarom jij de beste kandidaat bent voor de baan en waarom je de baan wilt.
- Te veel jargon gebruiken. Sollicitatiemanagers willen geen cv lezen dat vol staat met technische termen die ze niet begrijpen.
- Belangrijke details weglaten. Zorg ervoor dat je je contactgegevens, opleiding, functiegeschiedenis en relevante vaardigheden en ervaringen vermeldt.
- Een algemene sjabloon gebruiken. Neem de tijd om je cv aan te passen aan de baan waarop je solliciteert. Zo laat je de werkgever zien dat je de functie serieus neemt.
- Spelfouten en grammaticafouten. Controleer je cv altijd dubbel op typefouten, spelfouten en grammaticafouten.
- Je te veel richten op je taken. Zorg ervoor dat je prestaties en successen vermeldt om de werkgever te laten zien dat je een geweldige kandidaat bent.
- Persoonlijke informatie opnemen. Vermijd persoonlijke informatie zoals leeftijd, burgerlijke staat of geloofsovertuiging.
Belangrijkste punten voor een Secretariaat cv
- Ervaren in het beheer van agenda's en het plannen van vergaderingen en evenementen
- Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden
- Bekwaam in het gebruik van kantoorsoftware en apparatuur
- Bewezen vermogen om complexe administratieve taken uit te voeren
- Ervaring in het beheren van telefoongesprekken en correspondentie
Het is tijd om op zoek te gaan naar een baan. Zorg ervoor dat je je beste beentje voorzet en je volgende baan vindt met de hulp van resumaker.nl.
