Ben je op zoek naar een ervaren senior executive assistant die je kan helpen je bedrijf naar een hoger niveau te tillen? Dit cv-voorbeeld is de perfecte manier om je vaardigheden, ervaring en capaciteiten te tonen aan potentiële werkgevers. Ons voorbeeld cv benadrukt de beste kwaliteiten van een senior executive assistant en laat zien hoe je jouw expertise kunt gebruiken om je organisatie te helpen haar doelen te bereiken. Lees verder voor meer informatie over hoe je een uitstekend cv voor senior executive assistant schrijft.
We behandelen:
- Hoe je een cv schrijft, ongeacht je branche of functie.
- Wat je in je cv moet zetten om op te vallen.
- De belangrijkste vaardigheden die werkgevers in elke bedrijfstak willen zien.
- Hoe je snel een cv maakt met onze professionele cv-bouwer.
- Wat een cv-sjabloon is en waarom je die zou moeten gebruiken.
Wat doet een Senior Executive Assistant?
Een Senior Executive Assistant is verantwoordelijk voor het bieden van administratieve en uitvoerende ondersteuning op hoog niveau aan een leidinggevende of een groep leidinggevenden. Ze beheren en coördineren doorgaans de dagelijkse werkzaamheden, zorgen voor efficiënte kantoorprocedures en stroomlijnen processen om de productiviteit te verbeteren. Ze kunnen ook direct en indirect toezicht houden op andere administratieve medewerkers, agenda's en reisarrangementen voor leidinggevenden beheren en evenementen en vergaderingen coördineren.
- Voorbeeld van een Vice President Human Resources CV
- Persoonlijke assistent cv voorbeeld
- Telefoon Assistent CV Voorbeeld
- Receptie Assistent C.V.
- Senior Executive Assistent C.V.
- Support Manager CV Voorbeeld
- Teamleider CV Voorbeeld
- Team Manager CV Voorbeeld
- Transcribent CV Voorbeeld
- Ervaren typiste CV Voorbeeld
Wat zijn enkele verantwoordelijkheden van een Senior Executive Assistant?
- Ondersteuning bieden aan senior executives
- Beheer inkomende en uitgaande communicatie
- Presentaties en rapporten voorbereiden
- Toezicht houden op de dagelijkse werkzaamheden van het uitvoerend kantoor
- Ontwikkelen en coördineren van administratief beleid en procedures
- Agenda's bijhouden en vergaderingen en conferenties regelen
- Complexe projecten organiseren en beheren
- Inkomende post en andere materialen screenen en prioriteren
- Reisarrangementen beheren
- Optreden als verbindingspersoon tussen de leidinggevende en ander personeel
- Onkostendeclaraties opstellen
Voorbeeld van een Senior Executive Assistant-cv ter inspiratie
Persoonlijke gegevens:
Naam: Jane Smith
Adres: 22 Main Street, Anytown, VS
Telefoon: (555) 555-5555
E-mail: janesmith@example.com
Samenvatting:
Jane Smith is een ervaren Senior Executive Assistant met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden. Ze heeft een bewezen staat van dienst in het bieden van uitgebreide ondersteuning aan top executives en senior management teams. Ze is zeer bekwaam in het beheren van complexe agenda- en reisarrangementen, het organiseren van vergaderingen en evenementen en het maken van presentaties. Jane is ook goed op de hoogte van de nieuwste kantoorsoftware en heeft meerdere certificeringen in Microsoft Office.
Werkervaring:
- Senior Executive Assistant, ABC Company, Anytown, VS (juni 2015 - heden)
- Uitgebreide administratieve ondersteuning bieden aan de CEO en andere senior-level executives.
- Vergaderingen, evenementen en conferenties organiseren.
- Complexe agenda's bijhouden en reisplannen regelen.
- Rapporten, presentaties en andere documenten maken.
- Telefoontjes, e-mails en andere vragen beantwoorden.
- Executive Assistant, XYZ Company, Anytown, VS (mei 2012 - mei 2015)
- Verleende administratieve ondersteuning aan de CEO en andere senior-level executives.
- Organiseerde vergaderingen, evenementen en conferenties.
- Hield complexe agenda's bij en regelde reisplannen.
- Maakte rapporten, presentaties en andere documenten.
- Beantwoordde telefoontjes, e-mails en andere vragen.
Opleiding:
B.A. in Bedrijfskunde, Anytown University, Anytown, Verenigde Staten (2008 - 2012)
Vaardigheden:
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Bedreven in Microsoft Office en andere kantoorsoftware.
- Effectief omgaan met tijd en multitasking.
- Kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie.
Certificeringen:
Microsoft Office Specialist (MOS) - Word, Excel, PowerPoint (2012 - heden)
Talen:
Engels (moedertaal), Spaans (conversatie)
C.V. tips voor Senior Executive Assistant
Het maken van een perfect cv om je carrière te lanceren is geen gemakkelijke taak. Het kan helpen om algemene schrijfregels te volgen, maar het is ook slim om advies te krijgen dat is afgestemd op jouw specifieke zoektocht naar een baan. Als je nieuw bent in de arbeidsmarkt, heb je tips nodig voor je Senior Executive Assistant cv.
We verzamelden de beste tips van doorgewinterde Senior Executive Assistant - Bekijk hun advies om niet alleen je schrijfproces te vergemakkelijken, maar ook je kansen te vergroten om een cv te maken dat de interesse van potentiële werkgevers wekt.
- Benadruk belangrijke prestaties die je waarde voor de organisatie aantonen.
- Neem sleutelwoorden uit de functieomschrijving op om ervoor te zorgen dat je cv wordt opgepikt door eventuele sollicitantvolgsystemen.
- Zorg ervoor dat je relevante zachte vaardigheden opneemt, zoals communicatie, probleemoplossend vermogen en organisatietalent.
- Beschrijf alle ervaring die je hebt met ondersteuning op directieniveau en laat zien dat je in staat bent om meerdere directieleden tegelijk te ondersteunen.
- Voeg relevante certificeringen toe die je kennis en expertise in het vakgebied aantonen.
Senior Executive Assistant CV Samenvatting Voorbeelden
Het gebruik van een samenvatting of doelstelling van het cv van een senior executive assistant kan om een paar redenen nuttig zijn. Ten eerste geeft het de lezer snel inzicht in je kwalificaties en ervaring, waardoor het voor hen gemakkelijker wordt om te begrijpen hoe jij een aanwinst kunt zijn voor hun bedrijf. Ten tweede kan het je ook helpen om je te onderscheiden van andere kandidaten, omdat het je in staat stelt om je unieke vaardigheden en ervaringen te laten zien. Ten slotte kan het je helpen om je meest relevante en belangrijke kwalificaties te benadrukken, waardoor je cv meer indruk maakt en meer kans maakt om te worden opgemerkt door recruiters.
Bijvoorbeeld:
- Zeer goed georganiseerde Senior Executive Assistant met meer dan 8 jaar ervaring in een snelle kantooromgeving.
- Vindingrijke Senior Executive Assistant, bedreven in het bieden van administratieve ondersteuning op hoog niveau aan leidinggevenden in het bedrijfsleven.
- Dynamische Senior Executive Assistant met sterke organisatorische en probleemoplossende vaardigheden. Bewezen vermogen om prioriteiten te stellen bij taken.
- Uitstekende Senior Executive Assistant met ervaring in het plannen en coördineren van kantoorwerkzaamheden. Expert in documentbeheer.
- Innovatieve Senior Executive Assistant met uitstekende interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden. Gedreven om verwachtingen te overtreffen.
Maak een sterk ervaringsgedeelte voor je Senior Executive Assistant cv
Het opbouwen van een sterke ervaringssectie voor een senior executive assistant cv is belangrijk om je vaardigheden en eerdere ervaring te tonen aan potentiële werkgevers. Het kan aantonen hoe je hen kan helpen hun doelen te bereiken en de eisen van de job aan te kunnen. Ervaren executive assistants brengen een schat aan kennis en vaardigheden met zich mee, dus het is belangrijk om ze te benadrukken op een manier die je onderscheidt van de concurrentie. In je ervaringssectie moet je de bedrijven, organisaties en/of personen vermelden met wie je hebt samengewerkt en welke verantwoordelijkheden je hebt gehad. Vermeld details over het soort taken dat je hebt uitgevoerd, zoals het opstellen van correspondentie, het plannen van vergaderingen en het bijwonen van evenementen. Benadruk ook prestaties die je hebt geleverd, zoals het opzetten van efficiënte systemen of het terugdringen van kosten. Vermeld tot slot ook welke professionele ontwikkeling of certificeringen je hebt behaald die relevant zijn voor de functie. Door een overtuigende ervaringssectie te maken, kun je potentiële werkgevers laten zien wat je waard bent en jezelf een betere kans geven om aangenomen te worden.
Bijvoorbeeld:
- Verleende administratieve ondersteuning aan hogere leidinggevenden, waaronder agendabeheer, coördineren van vergaderingen en opstellen van rapporten.
- Organiseerde executive off-sites en teamvergaderingen en zorgde ervoor dat alle benodigde materialen en technologie beschikbaar waren
- Bereidde PowerPoint-presentaties, memo's en andere documenten voor als dat nodig was
- Regelde reis en verblijf voor uitvoerend personeel en ander personeel
- Verwerkte onkostendeclaraties en facturen in overeenstemming met het bedrijfsbeleid
- Ontwikkelde sterke werkrelaties met interne en externe klanten
- Beheerste complexe projecten en zorgde ervoor dat deadlines werden gehaald
- Correspondentie, rapporten en andere documenten voorbereiden en redigeren
- Stelde agenda's op en maakte gedetailleerde notulen tijdens bestuursvergaderingen
- Zo nodig informatie uit verschillende bronnen gezocht en verzameld
Senior Executive Assistant CV-opleidingsvoorbeeld
Een Senior Executive Assistant heeft meestal een combinatie van opleiding en ervaring nodig. Een minimumdiploma middelbaar onderwijs is meestal vereist, maar veel werkgevers geven de voorkeur aan een diploma in business, office management of een aanverwant gebied. Eerdere ervaring als administratief medewerker of executive assistant is ook noodzakelijk. Extra certificaten, zoals die aangeboden door de International Association of Administrative Professionals, kunnen nuttig zijn bij het zoeken naar een positie als Senior Executive Assistant.
Hier is een voorbeeld van een ervaringslijst die geschikt is voor een CV van een Senior Executive Assistant:
- Bachelor of Science in Bedrijfsmanagement, Universiteit van Californië, Los Angeles, CA
- Master of Business Administration, Harvard University, Boston, MA
- Certified Executive Administrative Professional, Internationale vereniging van administratieve professionals
- Gecertificeerd Professioneel Secretaresse, Internationale Vereniging van Administratieve Professionals
- Certificaat in projectmanagement, Stanford University, Palo Alto, CA
Senior Executive Assistant Vaardigheden voor een CV
Het is belangrijk om vaardigheden toe te voegen aan een Senior Executive Assistant CV omdat de werkgever dan kan zien welke kwalificaties en vaardigheden de kandidaat meebrengt. Dit is vooral belangrijk voor leidinggevende functies, omdat de rol een breed scala aan vaardigheden vereist. Voorbeelden van vaardigheden zijn uitstekende communicatie, organisatie, probleemoplossing en people management. Daarnaast is het belangrijk om vaardigheden op te nemen die te maken hebben met de specifieke sector en de rol van de leidinggevende. Door een uitgebreide lijst met relevante vaardigheden te geven, kan de werkgever snel de kwalificaties van de kandidaat beoordelen en bepalen of hij geschikt is voor de functie.
Zachte vaardigheden:
- Interpersoonlijke vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Organisatorische vaardigheden
- Tijdmanagement
- Probleemoplossend vermogen
- Leiderschap
- Aanpassingsvermogen
- Onderhandelingsvaardigheden
- Conflictoplossing
- Beslissingen nemen
Harde Vaardigheden:
- Organisatorische vaardigheden
- Tijdmanagement
- Kalenderbeheer
- Reisplanning
- Coördinatie van vergaderingen
- Communicatieve vaardigheden
- Computervaardigheden
- Onderzoeksvaardigheden
- Gegevensanalyse
- Projectmanagement
Veelvoorkomende fouten om te vermijden bij het schrijven van een Senior Executive Assistant CV
In deze competitieve arbeidsmarkt ontvangen werkgevers gemiddeld 180 sollicitaties voor elke openstaande functie. Om deze cv's te verwerken, vertrouwen bedrijven vaak op geautomatiseerde sollicitantvolgsystemen, die cv's kunnen uitzeven en de minst gekwalificeerde sollicitanten kunnen elimineren. Als jouw cv een van de weinige is die voorbij deze bots komt, moet het nog steeds indruk maken op de recruiter of aanwervende manager. Met zoveel sollicitaties die binnenkomen, besteden recruiters doorgaans slechts 5 seconden aandacht aan elk cv voordat ze beslissen of ze het afwijzen. Daarom kun je het beste voorkomen dat je sollicitatie afleidende informatie bevat die ervoor kan zorgen dat je sollicitatie wordt weggegooid. Om ervoor te zorgen dat je cv opvalt, kun je de onderstaande lijst bekijken met informatie die je beter niet in je sollicitatie kunt opnemen.
- Geen begeleidende brief toevoegen. Een sollicitatiebrief is een geweldige manier om uit te leggen waarom jij de beste kandidaat bent voor de baan en waarom je de baan wilt.
- Te veel jargon gebruiken. Sollicitatiemanagers willen geen cv lezen dat vol staat met technische termen die ze niet begrijpen.
- Belangrijke details weglaten. Zorg ervoor dat je je contactgegevens, opleiding, functiegeschiedenis en relevante vaardigheden en ervaringen vermeldt.
- Een algemene sjabloon gebruiken. Neem de tijd om je cv aan te passen aan de baan waarop je solliciteert. Zo laat je de werkgever zien dat je de functie serieus neemt.
- Spelfouten en grammaticafouten. Controleer je cv altijd dubbel op typefouten, spelfouten en grammaticafouten.
- Je te veel richten op je taken. Zorg ervoor dat je prestaties en successen vermeldt om de werkgever te laten zien dat je een geweldige kandidaat bent.
- Persoonlijke informatie opnemen. Vermijd persoonlijke informatie zoals leeftijd, burgerlijke staat of geloofsovertuiging.
Belangrijkste punten voor een CV van een Senior Executive Assistant
- Beschrijf je administratieve ervaring op leidinggevend niveau, waaronder kantoormanagement, planning en klantenservice.
- Benadruk je superieure organisatorische vaardigheden en je vermogen om meerdere taken tegelijk uit te voeren.
- Vermeld alle softwarevaardigheden en technologische kennis die je hebt opgedaan.
- Laat zien dat je vertrouwd bent met de bedrijfscultuur, bedrijfsbeleid en -procedures en bedrijfscommunicatie.
- Laat je expertise zien in het ontwikkelen en onderhouden van relaties met belangrijk personeel, klanten en leveranciers.
- Laat zien dat je probleemoplossend bent en zelfstandig beslissingen kunt nemen.
- Vermeld onderscheidingen, erkenningen en andere prestaties die jouw waarde als Senior Executive Assistant aantonen.
Het is tijd om op zoek te gaan naar een baan. Zorg ervoor dat je je beste beentje voorzet en je volgende baan bij de post vindt met de hulp van resumaker.nl.
