Wil je je carrière als Executive Administrator naar een hoger niveau tillen? Ons cv-voorbeeld en onze cv-tips bieden je alle hulpmiddelen die je nodig hebt om een indrukwekkend cv te maken waarmee je je kunt onderscheiden van de concurrentie. Leer hoe je je vaardigheden en ervaring kunt benadrukken om een cv te maken waarmee je de functie kunt krijgen die je wilt.
We behandelen:
- Hoe je een cv schrijft, ongeacht je branche of functie.
- Wat je in je cv moet zetten om op te vallen.
- De belangrijkste vaardigheden die werkgevers in elke bedrijfstak willen zien.
- Hoe je snel een cv maakt met onze professionele cv-bouwer.
- Wat een cv-sjabloon is en waarom je die zou moeten gebruiken.
Wat doet een uitvoerend administrateur?
Een Executive Administrator is verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het executive managementteam. Dit omvat taken zoals het coördineren van vergaderingen, het voorbereiden van rapporten en presentaties, het onderhouden van databases en het ontwikkelen van administratief beleid en procedures. Ze zijn ook verantwoordelijk voor het behandelen van vertrouwelijke informatie, het communiceren met interne en externe belanghebbenden en het bieden van algemene administratieve ondersteuning.
- Voorbeeld van een Vice President Human Resources CV
- Persoonlijke assistent cv voorbeeld
- Telefoon Assistent C.V.
- Receptie Assistent C.V.
- Senior Assistent CV Voorbeeld
- Support Manager CV Voorbeeld
- Teamleider CV Voorbeeld
- Team Manager CV Voorbeeld
- Transcribent CV Voorbeeld
- Ervaren typiste CV Voorbeeld
- Zendingsmanager CV Voorbeeld
- Administratief Manager CV Voorbeeld
- Administratief Directeur CV Voorbeeld
- Administratief Manager CV Voorbeeld
- Afdeling Manager CV Voorbeeld
- Executive Administrator CV Voorbeeld
- Executive Coordinator CV Voorbeeld
- Facilitator CV Voorbeeld
- Appartement Manager CV Voorbeeld
- Bedrijfsadviseur CV Voorbeeld
Wat zijn enkele verantwoordelijkheden van een Executive Administrator?
- Onderzoek doen en rapporten of presentaties voorbereiden
- Projecten beheren en analyses uitvoeren
- Toezicht houden op de dagelijkse werkzaamheden van de organisatie
- Ontwikkelen en implementeren van nieuwe administratieve systemen, beleid en procedures
- Coördinatie van vergaderingen en evenementen
- Telefoontjes beantwoorden en e-mails beantwoorden
- Beheer van budgetten en financiële documenten
- Ontwikkelen en onderhouden van archiefsystemen
- Uitvoeren van algemene kantoortaken zoals het bestellen van benodigdheden en bijhouden van administratie
- Ondersteuning bieden aan andere afdelingen en medewerkers
Voorbeeld van een Executive Administrator CV ter inspiratie
John Doe
123 Main Street, Anytown, VS, 55555 | john.doe@email.com | 555-555-5555
Zeer goed georganiseerde en ervaren Executive Administrator met een bewezen staat van dienst in het succesvol managen en leiden van administratieve teams. Aantoonbare vaardigheid om meerdere taken te beheren en effectief prioriteiten te stellen onder druk. Bewezen vermogen om kantoorprocedures te verbeteren en kosteneffectieve strategieën te implementeren.
Werkervaring
- Uitvoerend administrateur - ABC Corporation, Anytown, VS (2015-heden)
- De dagelijkse werkzaamheden van het administratieve team beheren en ervoor zorgen dat taken tijdig worden uitgevoerd.
- Kosteneffectieve strategieën ontwikkelen en implementeren om de efficiëntie te verbeteren.
- Reisarrangementen coördineren en agenda's beheren.
- Administratieve ondersteuning bieden aan het executive team.
- Administratief medewerker - XYZ Company, Anytown, VS (2010-2015)
- Verleende administratieve ondersteuning aan het directieteam.
- Organiseerde en coördineerde evenementen en vergaderingen op kantoor.
- Beheerde kantoorbenodigdheden en inventaris.
- Assisteerde bij het opstellen en bewerken van documenten.
Onderwijs
- Bachelor of Science in Bedrijfsmanagement, Anytown University, VS (2010)
Vaardigheden
- Projectbeheer
- Organisatorische vaardigheden
- Uitstekende schriftelijke en verbale communicatie
- MS Office-suite
Certificeringen
- Gecertificeerd Professioneel Secretaresse (CPS)
- Gecertificeerd Administratief Professional (CAP)
Talen
- Engels (moedertaal)
- Spaans (vloeiend)
CV-tips voor uitvoerend administrateur
Het maken van een perfect cv om je carrière te lanceren is geen gemakkelijke taak. Het volgen van algemene schrijfregels kan helpen, maar het is ook slim om advies te krijgen dat is afgestemd op jouw specifieke zoektocht naar een baan. Als je nieuw bent in de arbeidsmarkt, heb je tips nodig voor je Executive Administrator-cv.
We hebben de beste tips verzameld van doorgewinterde Executive Administrator - Bekijk hun advies om niet alleen je schrijfproces te vergemakkelijken, maar ook je kansen te vergroten om een cv te maken dat de interesse van potentiële werkgevers wekt.
- Benadruk je vaardigheden op het gebied van budgettering, planning en organisatiebeheer.
- Laat zien dat je ervaring hebt met het aannemen, begeleiden en opleiden van personeel.
- Laat zien dat je ervaring hebt met kantoorcommunicatie, zoals e-mail, telefoon en persoonlijk contact.
- Vermeld ook je kennis van administratieve software, zoals Microsoft Office Suite.
- Vermeld specifieke prestaties, zoals het stroomlijnen van processen of het ontwikkelen van nieuwe initiatieven.
Samenvatting curriculum vitae uitvoerend administrateur
Het gebruik van een cv-samenvatting of cv-doelstelling is een geweldige manier om je kwalificaties en ervaring snel samen te vatten voor potentiële werkgevers. Een cv-samenvatting of -doelstelling kan de werkgever helpen snel te bepalen waarom jij de ideale kandidaat bent voor de functie. Het moet kort en bondig zijn en de nadruk leggen op belangrijke vaardigheden en prestaties die relevant zijn voor de functie en waarmee je je onderscheidt van andere sollicitanten. Voor een functie als Executive Administrator is het vooral belangrijk dat je laat zien dat je in staat bent om meerdere taken effectief te beheren, initiatief te nemen en georganiseerd te blijven.
Bijvoorbeeld:
- Zeer goed georganiseerde en ervaren Executive Administrator met meer dan 8 jaar ervaring in het beheren van uitvoerende planningen en werkzaamheden.
- Resultaatgerichte professional met uitzonderlijke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Bedreven in het beheren van complexe projecten, het ondersteunen van leidinggevende teams en het stroomlijnen van activiteiten.
- Bewezen staat van dienst in het leveren van uitstekende klantenservice en het cultiveren van succesvolle werkrelaties.
- Vaardig in het leiden van projecten, het halen van strakke deadlines en multitasking in een snelle omgeving.
Bouw een sterk ervaringsgedeelte voor uw Executive Administrator CV
Het opbouwen van een sterk ervaringsgedeelte voor een CV van een uitvoerend administrateur is essentieel om je vaardigheden, kennis en ervaring te laten zien aan potentiële werkgevers. Het is belangrijk voor werkgevers om een duidelijk beeld te krijgen van wat je hebt bereikt in je vorige functies en hoe je waarde kunt toevoegen aan hun organisatie. Een sterke ervaringssectie zal aantonen dat je over de nodige vaardigheden en ervaring beschikt om een verscheidenheid aan administratieve taken met succes uit te voeren en dat je goed op de hoogte bent van de processen en procedures die verband houden met de functie van uitvoerend administrateur. Bovendien zal een sterke ervaringssectie werkgevers ook tastbaar bewijs geven van de resultaten die je in vorige functies hebt behaald, wat hen vertrouwen zal geven in je capaciteiten.
Bijvoorbeeld:
- Beheerde agenda's en roosters voor leidinggevenden.
- Samenstellen en distribueren van professionele correspondentie namens leidinggevenden.
- Ontwikkelde en implementeerde procedures voor kantoorwerkzaamheden.
- Beheerde relaties met leveranciers en zorgde ervoor dat contractuele afspraken werden nagekomen.
- Verleende administratieve ondersteuning aan het directieteam.
- Hield dossiers bij en organiseerde documenten.
- Begroette en verwelkomde bezoekers op een professionele manier.
- Controleerde en verwerkte inkomende en uitgaande e-mails en telefoongesprekken.
- Assisteerde bij de voorbereiding van presentaties en rapporten.
- Coördineerde interne en externe vergaderingen, conferenties en evenementen.
Executive Administrator cv onderwijs voorbeeld
Een Executive Administrator heeft meestal een bachelordiploma in bedrijfskunde, organisatiemanagement of een verwant vakgebied nodig. Aanvullende certificeringen, zoals Certified Administrative Professional (CAP), Certified Professional Secretary (CPS) en/of Certified Administrative Manager (CAM) kunnen nuttig zijn. Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, ervaring met computersoftware en het vermogen om te multitasken zijn ook belangrijk.
Hier is een voorbeeld van een ervaringslijst die geschikt is voor een Executive Administrator cv:
- Bachelor of Arts in Bedrijfskunde, Universiteit van Zuid-Californië - Los Angeles, CA (2012)
- Master of Science in Bedrijfskunde, Universiteit van Zuid-Californië - Los Angeles, CA (2015)
- Professional Certificate in Office Administration, Harvard University - Cambridge, MA (2017)
- Certified Professional Executive Administrator (CPEA) - New York, NY (2019)
Vaardigheden als uitvoerend administrateur voor een cv
Vaardigheden toevoegen aan een Executive Administrator CV is belangrijk omdat potentiële werkgevers zo snel en gemakkelijk kunnen zien over welke vaardigheden en kwalificaties je beschikt. Het geeft werkgevers ook een idee van de taken die u kunt uitvoeren en geeft hen bewijs van uw bekwaamheid op bepaalde gebieden. Voorbeelden van vaardigheden die op een Executive Administrator CV kunnen staan zijn communicatie, problemen oplossen, organisatie, timemanagement, kennis van software en klantenservice.
Zachte vaardigheden:
- Organisatorisch
- Tijdmanagement
- Problemen oplossen
- Communicatie
- Prioriteiten stellen
- Leiderschap
- Beslissingen nemen
- Aanpassingsvermogen
- Teamwerk
- Interpersoonlijk
Harde Vaardigheden:
- Organisatorische vaardigheden
- Tijdmanagement
- Computervaardigheden
- Gegevensinvoer
- Boekhoudkundige kennis
- Documentatie
- Kalenderbeheer
- Onderzoeksvaardigheden
- Problemen oplossen
- Copywriting
Veelvoorkomende fouten die u moet vermijden bij het schrijven van een Executive Administrator CV
In deze competitieve arbeidsmarkt ontvangen werkgevers gemiddeld 180 sollicitaties voor elke openstaande functie. Om deze cv's te verwerken, vertrouwen bedrijven vaak op geautomatiseerde sollicitantvolgsystemen, die cv's kunnen uitzeven en de minst gekwalificeerde sollicitanten kunnen elimineren. Als jouw cv een van de weinige is die voorbij deze bots komt, moet het nog steeds indruk maken op de recruiter of aanwervende manager. Met zoveel sollicitaties die binnenkomen, besteden recruiters doorgaans slechts 5 seconden aandacht aan elk cv voordat ze beslissen of ze het afwijzen. Daarom kun je het beste voorkomen dat je sollicitatie afleidende informatie bevat die ervoor kan zorgen dat deze wordt weggegooid. Om ervoor te zorgen dat je cv opvalt, kun je de onderstaande lijst bekijken met informatie die je beter niet in je sollicitatie kunt opnemen.
- Geen begeleidende brief toevoegen. Een sollicitatiebrief is een geweldige manier om uit te leggen waarom jij de beste kandidaat bent voor de baan en waarom je de baan wilt.
- Te veel jargon gebruiken. Sollicitatiemanagers willen geen cv lezen dat vol staat met technische termen die ze niet begrijpen.
- Belangrijke details weglaten. Zorg ervoor dat je je contactgegevens, opleiding, functiegeschiedenis en relevante vaardigheden en ervaringen vermeldt.
- Een algemene sjabloon gebruiken. Neem de tijd om je cv aan te passen aan de baan waarop je solliciteert. Zo laat je de werkgever zien dat je de functie serieus neemt.
- Spelfouten en grammaticafouten. Controleer je cv altijd dubbel op typefouten, spelfouten en grammaticafouten.
- Je te veel richten op je taken. Zorg ervoor dat je prestaties en successen vermeldt om de werkgever te laten zien dat je een geweldige kandidaat bent.
- Persoonlijke informatie opnemen. Vermijd persoonlijke informatie zoals leeftijd, burgerlijke staat of geloofsovertuiging.
Belangrijkste punten voor een CV van een Executive Administrator
- Uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden.
- Neem ervaringen op die aantonen dat je projecten kunt beheren en taken kunt prioriteren.
- Aantonen dat je initiatief kunt nemen.
- Vertrouwelijkheid kunnen bewaren.
- Vermeld ook software- of systeemvaardigheden.
- Geef aan of je ervaring hebt met boekhouden of budgetteren.
- Vermeld alle relevante certificeringen.
- Vermeld ook alle ervaring met het omgaan met klanten of leveranciers.
- Benadruk ervaring met het managen van personeel of het toezicht houden op anderen.
Het is tijd om op zoek te gaan naar een baan. Zorg ervoor dat je je beste beentje voorzet en je volgende baan bij de post vindt met de hulp van resumaker.nl.
